Ang diagram ng istruktura ay isang grapikong pagpapakita ng isang sistematikong diskarte at pagsusuri sa iba't ibang mga lugar ng aktibidad ng tao. Dapat itong ipakita ang pangunahing mga bahagi ng pag-andar ng isinasaalang-alang na mekanismo, produkto, samahan, ilarawan ang kanilang layunin at matukoy ang ugnayan. Kapag binubuksan, halimbawa, ang isang bagong negosyo, kailangan mo munang gumuhit ng isang diagram ng istruktura na sumasalamin sa mga gawaing malulutas ng bawat kagawaran, at matukoy ang pagkakasunud-sunod ng pakikipag-ugnayan sa pagitan nila.
Panuto
Hakbang 1
Pag-isipan kung aling mga paghati ang kinakailangan para sa normal na paggana ng negosyo. Hindi alintana ang uri ng aktibidad na pang-ekonomiya, bilang karagdagan sa ulo, kinakailangan na hiwalay na i-highlight ang mga istraktura na haharapin ang accounting, gagana sa mga tauhan, at ligal na suporta.
Hakbang 2
Alinsunod sa mga detalye ng negosyo, pag-isipan kung ano ang kailangan ng iba pang mga kagawaran. Kung ang negosyo ay pang-industriya, kung gayon ang istraktura nito ay dapat na may kasamang isang departamento ng panustos, isang departamento ng produksyon, isang logistik, marketing, departamento ng advertising, isang bodega, atbp. Ang komposisyon ng mga kagawaran ay dapat isaalang-alang ang lahat ng mga pagpapaandar na tiyakin ang isang normal at hindi nagagambala proseso ng produksyon. Kinakatawan ang bawat subdibisyon sa isang grapikong form sa diagram sa anyo ng isang rektanggulo.
Hakbang 3
Tukuyin ang hierarchical subordination ng bawat departamento at departamento. Ayusin ang mga ito sa diagram ng istruktura sa anyo ng isang piramide. Ito ay batay sa mga kagawaran ng produksyon na gumagawa ng kita at mga kagawaran na magastos na tinitiyak ang normal at maayos na paggana ng mga manggagawa sa produksyon. Isaalang-alang ang pahalang na mga ugnayan sa pagitan ng mga kagawaran na ito. Gawin muli ang kadena ng produksyon mula sa sandali ng pagtanggap ng mga hilaw na materyales at materyales hanggang sa sandali ng pagpapadala ng mga produktong gawa mula sa warehouse. Ipakita ang mga ugnayan sa diagram bilang mga arrow.
Hakbang 4
Ang tuktok ng piramide ay ang pamamahala ng negosyo, na malapit na nakikipag-ugnay sa aparato ng pamamahala. Ang mga utos ng direktor ay ipinapadala sa pamamagitan ng patakaran ng pamahalaan na ito - ito ay tinatawag na patayong komunikasyon. Sinasalamin nila ang pagpasa ng mga signal ng kontrol mula sa pamamahala ng negosyo sa pamamagitan ng panggitnang pamamahala sa mga agarang gumaganap. Gumamit ng mga patayong arrow upang ipakita sa diagram kung paano at sa pamamagitan ng aling mga istraktura ng kagamitan sa pamamahala ang mga alituntuning ito ay dadaloy sa base ng piramide ng produksyon.
Hakbang 5
Kapag handa na ang block diagram, idisenyo ito sa anumang graphic na editor. Maaari mong iguhit ang diagram na ito kahit sa Word gamit ang graphic mode.
