Ang isang sulat ng pagtatanong ay isang bahagi ng pagsusulatan ng negosyo sa pagitan ng mga samahan o sa pagitan ng mga samahan at mamamayan. Ang pangunahing layunin nito ay upang makuha ng may-akda mula sa addressee ang anumang opisyal na impormasyon o mga dokumento. Kapag gumagawa ng isang nakasulat na kahilingan, dapat sundin ang ilang mga patakaran.
Kailangan iyon
- - Form ng kumpanya;
- - papel A4;
- - ang computer kung saan naka-install ang editor ng teksto;
- - Printer;
- - ang sobre.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng isang draft na sulat. Kung nagsusumite ka ng isang kahilingan sa ngalan ng isang samahan, gumamit ng headhead. Ang isang pribadong kahilingan ay maaaring nakasulat sa kamay o naka-print sa payak na papel na A4.
Hakbang 2
Lumikha ng isang header para sa liham. Kabilang dito ang mga detalye ng parehong partido, ang pamagat, ang apela. Maglagay ng impormasyon tungkol sa addressee ng sulat sa kanan, sa itaas na sulok ng sheet. Ilista ang posisyon, apelyido at inisyal ng opisyal kung kanino ipinadala ang kahilingan, halimbawa, "Sa pinuno ng departamento ng edukasyon ng administrasyon ng rehiyon ng Tomsk, II Ivanov".
Hakbang 3
Ang paraan ng pagpapakita ng mga detalye ng may-akda ng liham ay nakasalalay sa kanyang ligal na katayuan. Kung ang nagpadala ng kahilingan ay isang samahan, kung gayon ang impormasyon tungkol dito ay ibinibigay sa form sa kaliwang sulok sa itaas. Ang isang mamamayan na malayang naghahanda ng isang opisyal na apela ay dapat kaagad pagkatapos ng mga detalye ng addressee list ang kanyang data: buong apelyido, pangalan at patronymic, rehistro ng rehistro at tunay na lugar ng paninirahan, contact number ng telepono. Halimbawa: "Sa Pangkalahatang Direktor ng LLC na" Company ng Pamamahala "I I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, nakarehistro sa address: Izhevsk, st. Una, d. 1, apt. 1, naninirahan sa address: g. Izhevsk, Vtoraya st., 2, apt. 2, telepono: 33-33-33 ".
Hakbang 4
Bumuo ng pamagat ng iyong email. Dapat itong maikling sumasalamin sa kakanyahan ng kahilingan, halimbawa: "Sa pagkakaloob ng impormasyon sa average na kawani ng koponan para sa unang kalahati ng taon." Mag-type ng heading sa kaliwa sa ilalim ng mga detalye ng iyong samahan. Ang elementong ito ay hindi ginagamit sa isang pribadong kahilingan.
Hakbang 5
Umalis mula sa heading ng liham o mula sa mga detalye ng mga partido 2-3 linya at i-type ang isang apela sa dumadalo. Sa kahilingan ng samahan, gamitin ang form ng negosyo: "Mahal na Ivan Ivanovich!" o "Mahal na G. Ivanov!" Ang isang indibidwal ay maaaring ipahiwatig sa linyang ito lamang ang uri ng apela, nang hindi binabanggit ang pangalan ng nagsusulat at patronymic, halimbawa, "kahilingan", o "kahilingan sa impormasyon", o "kahilingan para sa impormasyon".
Hakbang 6
Isulat ang katawan ng iyong liham. Sa loob nito, maikling ilarawan ang sitwasyon na may kaugnayan sa kung saan mo ipinapadala ang kahilingang ito, bigyang-katwiran ang pangangailangan na magbigay sa iyo ng hiniling na impormasyon. Ipahayag nang tama at walang emosyon ang mga saloobin at katotohanan. Kung kinakailangan, sumangguni sa mga naaangkop na batas na ginagarantiyahan ang iyong karapatang makatanggap ng opisyal na impormasyon.
Hakbang 7
Maaari kang maglakip ng mga kopya ng mga dokumento sa liham. Sa teksto pagkatapos ng pangunahing bahagi, tiyaking ipahiwatig ang bilang ng mga kalakip at dami ng bawat isa sa kanila, halimbawa: "Mga Attachment: 1. Isang kopya ng pasaporte ng isang mamamayan ng Russian Federation sa 1 sheet. sa 1 kopya 2. Isang kopya ng sertipiko ng kasal, 1 sheet. sa 1 kopya."
Hakbang 8
Mangyaring idagdag ang petsa at personal na lagda sa pagtatapos ng iyong kahilingan. Ang dokumento na ipinadala sa ngalan ng samahan ay pirmado ng pinuno. Ipahiwatig ang numero at petsa ng papalabas na liham sa espesyal na linya ng form.
Hakbang 9
Suriin ang draft na kahilingan, iwasto ang anumang mga error. Kadalasang kailangan ng mga samahan na mag-ugnay ng isang liham sa mga responsableng empleyado. Pagkatapos i-print ang na-edit na bersyon at i-mail ito.
