Sa kabila ng pagtaas ng pagkalat ng elektronikong pamamahala ng dokumento, ang komunikasyon sa pagitan ng mga negosyo sa pamamagitan ng e-mail, ang pagsusulatan ng negosyo ay hindi nawala ang kaugnayan nito. Mahigit sa 80% ng mga liham sa negosyo ang nakalimbag sa papel at ipinadala sa pamamagitan ng koreo o ng isang intradepartemental na paglalakbay. Paano sumulat ng tama ng isang liham upang makamit nito ang layunin nito, at hindi maipadala ng addressee sa basurahan?
Panuto
Hakbang 1
Kapag nagsimula kang magsulat ng isang liham pang-negosyo, kumuha ng isang letterhead sa negosyo. Bilang isang patakaran, ang format nito ay tinukoy sa mga tagubilin para sa gawain sa opisina, na nakalimbag sa papel na A4. Kung ang pag-print ay isasagawa sa isang nakahandang letra ng letra, alagaan ang sapat na pagkakabit sa itaas (upang mapaunlakan ang mga detalye ng kumpanya). Iwanan ang margin sa kaliwa - 30mm, sa kanan at ibaba - 20mm (mas maliit, ngunit hindi mas mababa sa 15mm).
Hakbang 2
Kapag pumipili ng isang form, magpasya sa lokasyon ng mga detalye (anggular o paayon). Kung ang iyong liham ay nauugnay sa produksyon at mga aktibidad sa pananalapi, nagdadala ng impormasyon, isang alok para sa kooperasyon, ay nakatuon sa isang pribadong tao - mas mahusay na gamitin ang angular na pag-aayos ng mga detalye (sa kaliwang sulok sa itaas ng sheet).
Ang mga detalye ng addressee ay nakalimbag sa kaliwang bahagi sa itaas ng liham. Para sa isang ligal na entity, ito ang pangalan ng samahan (sa nominative case), ang posisyon ng tao kung kanino nilalayon ang liham (sa dative case). Halimbawa, si JSC "PavlovskGranit", ang pinuno ng departamento ng pagbebenta na si Ivanov I. I.
Kung ang liham ay ipinadala sa ulo, ang pangalan ng negosyo ay maaaring tanggalin, dahil kasama ito sa pamagat ng posisyon (halimbawa, "Direktor ng JSC PavlovskGranit" Sidorov EE).
Hakbang 3
Ang liham ng pagbati, sulat ng paanyaya ay magiging mas mahusay sa isang headhead na may isang paayon na pag-aayos ng mga detalye. Sa header ng naturang liham, ang pinakamaliit na bilang ng mga detalye ay ang coat of arm o sagisag, ang pangalan ng negosyo, ang pinaikling pangalan (kung ito ay nakalagay sa charter o iba pang namamahala na dokumento), petsa at numero. Ang address, mga numero ng telepono, email address ng samahan ay matatagpuan sa footer. Maipapayo na ilagay ang nilalaman ng naturang liham sa isang sheet.
Hakbang 4
Simulang magsulat mismo ng sulat. Ang pangalan ng dokumento (Liham) ay hindi kailangang mai-print. Pumili ng isang font na iyong pinili, kung hindi ito tinukoy sa mga tagubilin para sa gawain sa opisina. Ang pinaka-karaniwang ginagamit na font ay Times New Roman, laki 12-14.
Hakbang 5
Kung inilaan ito para sa isang tukoy na tao, direktang makipag-ugnay sa kanya ("Mahal na Nikolai Ivanovich!") At sa "ikaw" lamang. Kung hindi, dumiretso sa teksto. Kung sakaling maikli ang titik, baguhin ang spacing ng linya sa 1, 5.
Ang nilalaman ay dapat na malinaw, malinaw na nagpapahayag ng kung ano ang gusto mo mula sa addressee.
Hakbang 6
Sa huli, ipahiwatig ang posisyon ng ulo na nag-sign ng titik, buong pangalan (ilagay ang mga inisyal sa harap ng apelyido, halimbawa, V. I. Petrov). Nasa ibaba ang iyong mga coordinate bilang isang tagapalabas - apelyido, unang pangalan, patroniko, numero ng telepono.
