Kapag pinupunan ang isang liham para sa trabaho sa opisina, tandaan na ang ugali ng tagapamagitan sa may-akda ng liham ay higit na nakasalalay sa kung paano ito binubuo at naisakatuparan. Upang makagawa ng isang mahusay na impression, tandaan na, una sa lahat, ang titik ay dapat na wastong binubuo sa mga tuntunin ng pagbaybay, bantas at istilo.
Kailangan
Form sa mga detalye ng kumpanya
Panuto
Hakbang 1
Ihanda nang tama ang form. Tiyaking isama dito ang mga detalye ng iyong samahan. Para sa isang opisyal na liham, inirerekomenda ang sumusunod na komposisyon ng mga hinihiling: - pangalan ng samahan; - logo ng samahan; - code ng samahan; - numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis / code ng dahilan sa pagpaparehistro (TIN / KPP); - pangunahing numero ng pagpaparehistro ng estado (OGRN) ng isang ligal na entity.
Hakbang 2
Ilagay ang mga kinakailangan sa sulok o pahaba, na umaabot sa buong pahina. Huwag kalimutang isama ang petsa at numero ng pagpaparehistro sa dokumento.
Hakbang 3
Makipag-ugnay sa addressee na "Mahal (Petrov)!" o "Mahal na ginoo (Sidorov)!" Pagsamahin ang pang-uri na "iginagalang" sa isang pahiwatig ng posisyon o katayuang panlipunan. Gumamit lamang ng address na "Mahal (mahal)" sa opisyal na pagsusulatan kung mayroon kang isang mapagkakatiwalaang relasyon sa addressee at kasama lamang ng isang pangalan at patronymic. Tamang ipahiwatig ang posisyon at tukuyin ang tamang baybay ng apelyido, pangalan at patronymic ng addressee.
Hakbang 4
Isulat ang liham ayon sa pangkalahatang tinatanggap na pamamaraan: magsimula sa isang pagpapakilala, sabihin ang kakanyahan sa pangunahing bahagi at ibuod sa konklusyon. Sa pambungad na bahagi, ipahiwatig ang layunin (dahilan) ng pagbuo ng liham. Kung ito ay isang sagot o sumangguni ka sa isang dokumento, siguraduhing isama ang isang link dito o sa mga indibidwal na talata na nagsilbing batayan sa pagsulat ng liham. Siguraduhing isama sa bahaging ito ang pangalan ng uri ng dokumento, ang petsa, ang may-akda nito, ang numero ng pagpaparehistro ng dokumento, ang pamagat, halimbawa: Bilang tugon sa iyong liham / Alinsunod sa iyong liham na may petsang Hunyo 19, 2010 554 "Sa pag-apruba ng mga tuntunin ng pag-apruba …".
Hakbang 5
Sa pangunahing bahagi, ilarawan ang paglalarawan ng kaganapan, ang kasalukuyang sitwasyon, ang kanilang pagsusuri, magbigay ng katibayan. Maayos ang formulate ng pangunahing mga katanungan ng liham at ayusin ang mga ito sa isang pagkakasunud-sunod na pinaka maginhawa para sa pag-unawa.
Hakbang 6
Tapusin ang liham na may mga konklusyon sa anyo ng mga opinyon, paalala, kahilingan, mungkahi, pagtanggi, atbp.
Hakbang 7
Sa pagtatapos ng liham, ipahiwatig ang posisyon ng ulo na pumirma sa liham, buong pangalan (ilagay ang mga inisyal sa harap ng apelyido, halimbawa, V. I. Petrov). Nasa ibaba ang mga coordinate ng artist - apelyido, unang pangalan, patronymic, telepono.
