Upang maisaayos ang iyong dokumentasyon, archive ng larawan o koleksyon ng musika, inirerekumenda na lumikha ng mga koleksyon-katalogo. Sa kanilang tulong, malalaman mo kung anong mga elemento ng koleksyon ang mayroon ka at magagamit ang mga ito sa tamang oras.
Kailangan
- - folder para sa mga dokumento;
- - panulat;
- - papel;
- - isang stapler o mga clip ng papel.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng isang madaling gamiting folder ng dokumento. Kung ito ay nilagyan ng isang binder, magiging mas maginhawa para sa iyo na itago ang iyong koleksyon dito.
Hakbang 2
Gumawa ng isang pangkalahatang listahan ng iyong koleksyon, point by point.
Hakbang 3
Ilipat ang bawat item sa iyong paunang listahan sa isang magkakahiwalay na sheet ng papel. Siguraduhing isama ang lahat ng impormasyong alam mo. Kung kailangan mong gumawa ng isang koleksyon ng mga gawaing pangmusika, dapat mong ipahiwatig ang mga pangalan o sagisag ng mga tagapalabas, manunulat ng kanta, buong pangalan ng mga kompositor na sumulat ng musika. Kung ang mga ito ay mga album ng musika, pagkatapos ay ipahiwatig ang kanilang mga pangalan at listahan ng mga kanta na kasama sa kanila. Tandaan din ang mga taon ng paglabas ng mga album o mga tukoy na piraso ng musika. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang aklatan ng libro, huwag kalimutang ipahiwatig ang may-akda at pamagat ng bawat libro, ang taon na isinulat ito ng may-akda at na-publish ng publisher. Tiyaking ilarawan ang nilalaman ng isang kathang-isip o dokumentaryong akda. Kung nagtatrabaho ka sa mga litrato at nagsusumikap na lumikha ng isang catalog ng mga ito, ilarawan ang mga tao sa larawan at mga detalye kung saan at kailan kinunan ang larawan. Lumikha ng isang detalyadong paglalarawan ng kaganapan na nakalarawan dito nang magkahiwalay para sa bawat larawan. Sa ganitong paraan, ang bawat item sa iyong koleksyon ay magkakaroon ng sariling card.
Hakbang 4
Itakda ang pagkakasunud-sunod ng mga card sa nakabahaging folder. Maaari mong ayusin ang mga elemento ng koleksyon ayon sa alpabeto batay sa mga pangalan ng mga elemento o mga pangalan ng kanilang mga tagalikha. Maginhawa din upang ayusin ang mga kard ayon sa petsa ng paglikha ng bawat isa sa mga elemento, sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod.
