Ang pagsulat ng mga libro sa lahat ng mga aklatan ay kinokontrol ng isang espesyal na Order ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation No. 590 - "Mga tagubilin sa accounting ng pondo ng silid aklatan" na may petsang Disyembre 2, 1998. Minsan kinakailangan upang isulat ang mga libro para sa isang kadahilanan o iba pa: pisikal na pagkasira, pagkasira, pagkasira, pagkopya, pagkalubha sa nilalaman, pagkawala o di-pangunahing.
Panuto
Hakbang 1
Una, sa isang hiwalay na utos, isang responsableng komisyon na binubuo ng isang chairman at tatlong tao ang nilikha, na nagpapasya sa pag-aalis na, gumuhit at pumirma ng mga kilos. Ang isa sa mga miyembro ng komisyon ay dapat na isang accountant. Tandaan na ang tagapag-aklatan mismo ay hindi bahagi ng komisyon.
Hakbang 2
Susunod, gumuhit ng isang kilos upang magsulat ng mga libro mula sa pang-edukasyon o pangunahing pondo. Gumuhit ng isang kilos sa anyo ng OKUD No. 0504144 nang duplicate. Ang unang kopya ay kinakailangan para sa Pamamahala ng Distrito, ang pangalawa - para sa departamento ng accounting na nakikipag-usap sa mga materyal na halaga. Huwag kalimutan na gumawa din ng isang kopya ng sertipiko ng pagsulat sa libro, na kinakailangan para sa silid-aklatan, ngunit pagkatapos lamang maaprubahan ng batas ang pamamahala ng distrito. Isaisip na ang kilos ay inilalabas nang walang mga blot at pagwawasto.
Hakbang 3
Kung mayroon kang isang silid-aklatan ng paaralan, kailangan mong mag-draw up ng isang cover letter sa Pinuno ng Distrito ng Administrasyon, na dapat na nakarehistro sa tanggapan ng paaralan. Ayon sa mga patakaran ng daloy ng dokumento, ang papalabas na numero ng dokumento ay itinalaga. Pagkatapos ay i-file mo ang lahat ng mga dokumento sa isang karton na binder at ibigay ang mga ito sa materyal na kagawaran ng accounting.
Hakbang 4
Sa loob ng isang buwan, ang departamento ng accounting ay obligadong mag-isyu ng isang order sa pag-ayos. Matapos matanggap ang naturang order, dapat mong magtapon ng mga libro, iyon ay, ibigay ang mga ito sa basurang papel. Ang prosesong ito ay dapat ding mahigpit na mananagot (mga invoice, resibo, atbp.)
