Ang mga librong aklatan ay isinulat nang sistematikong. Ang mga kopya na masyadong sira-sira o mayroong anumang mga depekto, pati na rin ang mga ang nilalaman ay tumigil na maiugnay para sa modernong lipunan, ay ibinukod mula sa pangkalahatang pondo sa pagbabasa.
Kailangan
- - Tagubilin sa accounting ng pondo ng silid-aklatan noong 1998;
- - komisyon;
- - kilos ng pagsulat-off;
- - mga marka sa lahat ng mga dokumento sa accounting.
Panuto
Hakbang 1
Kapag nagsusulat ng mga libro, sundin ang mga tagubilin sa accounting para sa pondo ng silid-aklatan, na inaprubahan noong 1998.
Hakbang 2
Bumuo ng isang espesyal na komisyon. Kasama sa komposisyon nito ang direktor ng silid-aklatan (chairman ng komisyon), ang kanyang representante, pati na rin ang mga pinuno ng mga kagawaran ng pag-iimbak ng libro, pagkuha, silid ng pagbabasa, subscription at punong mga librarians ng mga kagawaran na ito.
Hakbang 3
Kung ito ay isang dalubhasang silid-aklatan (paaralan, unibersidad, sa isang negosyo, atbp.), Tiyaking isinasama ang mga dalubhasa mula sa larangan ng aktibidad ng samahan sa gawain ng komisyon.
Hakbang 4
Maghanda ng panitikan upang maisulat. Karamihan sa mga aklatan ay pipili ng mga libro para sa hangaring ito sa isang regular na batayan. Kasama rito ang panitikang hindi pang-pangunahing, nawalang mga publication, libro at dokumento na hindi hinihiling sa mga mambabasa.
Hakbang 5
Pamilyarin ang mga miyembro ng komisyon sa listahan ng mga publication na inihanda para sa pagkansela. Matapos ang isang masusing pagsusuri ng bawat kopya, ang mga espesyalista ay dapat gumawa ng isang naaangkop na desisyon. Ang ilang mga pahayagan, halimbawa, ay maaaring maging interesado sa kasaysayan o ipahayag ang isang pambihirang pagtingin sa isang problemang pang-agham.
Hakbang 6
Hatiin ang panitikan na naisulat alinsunod sa mga pangkat-dahilan sa pag-aalis. Para sa bawat isa sa mga pangkat, gumuhit ng isang pahayag na isinulat. Ipahiwatig ang komposisyon ng komisyon, ang bilang ng mga libro na na-off, ang kabuuang halaga ng mga libro, isulat ang dahilan para sa kanilang pagbubukod mula sa pondo. Ang batas na ito ay nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon, ito ay iginuhit sa 2 kopya. Nakalakip din ang isang listahan ng mga pahayagan na nagpapahiwatig ng mga sumusunod na katangian: serial number; numero ng imbentaryo; may-akda, pamagat, taon ng paglalathala; bilang ng kopya; ang presyo ng isang libro; kabuuang gastos.
Hakbang 7
Gawin ang mga naaangkop na tala tungkol sa pagsulat sa lahat ng mga form sa accounting: libro ng buod, mga card sa pagpaparehistro, libro ng imbentaryo. Alisin ang mga paglalarawan mula sa tradisyonal at elektronikong mga katalogo.
