Ang gawain ng ulat ng kaganapan ay hindi lamang upang ipakita ang kaganapan sa pinaka-kanais-nais na ilaw, ngunit din upang makakuha ng pagkakataon na ayusin ang isang bagay na katulad sa hinaharap. Sa dokumentong ito, kinakailangang sabihin para sa kanino at para sa anong layunin gaganapin ang kaganapan, kung gaano karaming mga tao ang lumahok, kung anong mga mapagkukunan ang kinakailangan at kung sila ay sapat. Tiyaking mayroong isang tao mismo sa kaganapan na maaaring magbigay ng mga larawan o video.
Panuto
Hakbang 1
Magdisenyo ng isang pahina ng pabalat. Ang isang ulat ay isang higit pa o mas kaunting libreng form ng dokumentasyon. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, kinakailangang ipahiwatig kung saan mo isusumite ang dokumentong ito. Isulat ito sa kanang sulok sa itaas ng pahina ng A4. Sa gitna ng pahina ng pamagat isulat ang pamagat na "Iulat", at sa susunod na linya - "Tungkol sa ganoong at ganoong kumperensya" (konsyerto, eksibisyon, atbp.). Sa ibaba, isulat ang lugar at oras ng kaganapan. I-format lahat ng ito.
Hakbang 2
Sa unang pahina ng dokumento mismo, isulat kung gaano karaming mga tao ang naroroon. Maaari mong bilangin ang mga ito sa iba't ibang paraan. Ang impormasyon sa bilang ng mga delegado sa isang pagpupulong o pagpupulong ay nasa minuto. Pagdating sa isang konsyerto o eksibisyon, maaari kang mag-alok ng mga souvenir sa mga bisita. Sa bilang ng mga folder o panulat na may natitirang logo pagkatapos ng kaganapan, tumpak mong makakalkula kung gaano karaming mga bisita ang mayroon ka. Ang bilang ng mga kalahok sa isang kasiyahan o rally ay maaaring maitaguyod lamang humigit-kumulang.
Hakbang 3
Ipahiwatig ang layunin ng kaganapan. Maaari itong maging pang-edukasyon, nakapagpapaliwanag, nakakaaliw, atbp. Sabihin sa amin ang tungkol sa kung sino ang gumanap at kung anong mga numero, anong mga katanungan ang tinanong, kung ano ang reaksyon ng madla. Ang isang ulat sa kumperensya ay kahawig ng isang protokol ngunit naiiba sa isang mas malayang form ng pagtatanghal. Sa ulat sa araw ng pagbubukas o konsyerto, isulat kung ano ang itinalaga sa kaganapan, kung sino ang pangunahing tauhan nito, kung ano ang gumanap niya. Kung ang aktibidad ay binubuo ng maraming bahagi, magbigay ng isang buod ng bawat isa. Siyempre, hindi na kailangang ilarawan nang detalyado kung paano nagpunta ang bawat pahinga, ngunit ang katotohanan na ang kumperensya ay binubuo ng isang plenary session, gawain ng mga seksyon at isang buffet table ay maaaring mabanggit. Gayundin, huwag kalimutang sabihin tungkol sa kung sino, bukod sa artist, na nagsalita sa pagbubukas ng eksibisyon.
Hakbang 4
Isulat kung anong props ang ginamit mo. Handa ba ito sa oras, sapat ba ang inilaan na pera para sa iyo? Huwag kalimutan ang tungkol sa mga teknikal na paraan. Maglakip ng isang quote.
Hakbang 5
Magbigay ng isang maikling pagsusuri ng kaganapan. Nagawa mo bang gawin ang lahat na nakaplano? Tukuyin kung ano ang pinakamahusay na gumana at kung ano ang kailangang pagtrabaho. Tukuyin kung anong mga kondisyon ang kinakailangan para sa mga naturang kaganapan na gaganapin sa isang mas mataas na antas sa hinaharap.
Hakbang 6
Mangyaring ipahiwatig kung at sino ang dumalo sa iyong kaganapan. Ang data ay maaaring makuha mula sa kasapi ng organisasyong komite na responsable para sa pagtatrabaho sa pamamahayag. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang pagpupulong, tuktok, siyentipikong seminar, atbp., Ang data ay dapat na nasa mga responsable para sa pagpaparehistro. Maaaring ipahiwatig na ang pagsunod sa mga resulta ng kaganapan, ang mga tulad at naturang materyal ay na-publish sa naturang at tulad ng media.
