Ang isang telephonogram ay nangangahulugang isang pangkalahatang pangalan para sa mga dokumento na nailipat nang pasalita sa pamamagitan ng telepono. Ginagamit ito upang maipadala ang impormasyon sa serbisyo, bilang panuntunan, sa mga kaso ng emerhensiya kapag kailangang maabisuhan ang tagapadala sa isang bagay na agaran, magpadala ng mensahe, magpadala ng isang paanyaya.
Kailangan
stationery, tatanggap ng mga numero ng telepono, papalabas na mail journal, komunikasyon sa telepono
Panuto
Hakbang 1
Ihanda ang teksto ng mensahe sa telepono. Sabihin nang maliit ang kakanyahan ng mensahe, ang inirekumendang haba ng teksto ay hindi hihigit sa 50 mga salita. Kung ang mensahe sa telepono ay naglalaman ng isang pahiwatig ng isang kaganapan na dapat maganap sa hinaharap: isang pagpupulong, isang pagpupulong, pagguhit ng isang kilos, atbp.
Ang teksto ay dapat na naka-salita sa isang paraan upang maibukod ang posibilidad ng dobleng interpretasyon.
Hakbang 2
Gumuhit ng isang mensahe sa telepono sa papel alinsunod sa mga patakaran para sa pagguhit ng isang liham mula sa ulo. Kaya, ang dokumento na may teksto ay dapat italaga sa mga kinakailangan: isang natatanging numero at petsa ng pagtitipon. Ang mensahe sa telepono ay nilagdaan ng tao sa kanino ililipat ito.
Hakbang 3
Tukuyin ang tatanggap ng mensahe sa telepono. Kung maraming mga tatanggap, gumawa ng isang listahan ng mga tatanggap bilang karagdagan sa teksto ng mensahe. Ang nasabing isang listahan ay iginuhit sa isang magkakahiwalay na sheet, naglalaman ito ng mga pangalan ng mga samahan kung saan dapat ipadala ang mensahe sa telepono at ang mga kaukulang numero ng telepono.
Hakbang 4
Irehistro ang mensahe ng telepono sa papalabas na log ng pagsusulat. Kung ang isang mensahe sa telepono ay isang bihirang paglitaw sa iyong daloy ng trabaho, gumamit ng isang pangkalahatang journal upang magparehistro. Sa kaganapan na regular mong gamitin ang pamamaraang ito ng paglilipat ng impormasyon, magsimula ng isang hiwalay na journal para sa mga mensahe sa telepono, upang mas maginhawa para sa iyo na mag-navigate.
Hakbang 5
Tumawag sa addressee at hilinging makatanggap ng isang mensahe sa telepono. Alamin at itala ang posisyon, apelyido, pangalan, patronymic ng taong tumatanggap ng mensahe sa telepono.
Hakbang 6
Sabihin sa subscriber:
- posisyon, apelyido, pangalan, patronymic ng tao sa kanino ang mensahe ng telepono ay ipinadala;
- ang iyong posisyon, apelyido, pangalan, patronymic at numero ng telepono.
Idikta ang teksto ng mensahe sa telepono. Matapos mong maihatid ang teksto, hilingin sa subscriber na basahin muli ang mensahe sa telepono upang masuri ang kawastuhan ng pagrekord nito.
Hakbang 7
Alamin mula sa subscriber ang papasok na numero ng pagpaparehistro ng mensahe sa telepono, isulat ito.
