Kapag naghahanda ng mga dokumento, ang isang tao ay maaaring gumawa ng ilang mga pagkakamali. Mayroong isang kategorya ng mga form kung saan maaari mong iwasto ang mga talaan. Kasama sa mga nasabing dokumento ang invoice, work book at iba pa. Ang pangunahing bagay ay ang mga pagkakamali ay naitama nang tama.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, tiyaking nagkamali ka talaga sa naka-format na dokumento. Halimbawa, nag-ipon ka ng isang invoice para sa isyu ng kalakal sa isang warehouse. Pagkatapos ng ilang oras, nalaman nila na nagkakamali sila sa bilang ng mga yunit. Bago gumawa ng mga maayos na entry, i-double check ang aktwal na pagkakaroon ng mga materyales sa warehouse. Maaari ka ring kumuha ng imbentaryo. Upang gawin ito, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod, italaga ang mga miyembro at ang chairman ng komisyon, ang petsa ng imbentaryo, piliin ang bagay ng pagpapatunay.
Hakbang 2
Matapos makumpirma ang kawastuhan sa data, iwasto ang dokumento. Upang gawin ito, sa pagkakaroon ng punong accountant, i-cross ang maling impormasyon sa isang linya, gawin ito upang posible na basahin ang dating ipinahiwatig na data. Ipahiwatig ang wastong mga numero sa tabi nito, isulat ang salitang "To naniwala na naitama". Petsa ang entry sa pagwawasto, pirmahan at selyuhan ang samahan.
Hakbang 3
Kung nagkamali ka sa iyong work book, suriin ulit ang impormasyon. Para sa mga ito kailangan mo ng isang order. Sabihin nating ang isang empleyado ay nalipat sa ibang posisyon. Pinaghihinalaan mo na ang mga salita ng posisyon ay hindi wasto. Kunin ang pang-administratibong dokumento at suriin ang data. Kung nakumpirma ang error, tawagan ang may-ari ng work book, gumawa ng mga pagwawasto sa pamamagitan ng pagpuno ng isang record ng pagsasaayos. Upang magawa ito, sa ilalim ng maling impormasyon, isulat ang "Ang entry sa ilalim ng bilang _ ay hindi wasto." Sa isa pang linya sa ibaba, ipahiwatig ang tamang salita, ilagay ang numero at petsa ng pagkakasunud-sunod.
Hakbang 4
Tandaan na ang ilang mga dokumento ay hindi maaaring baguhin (halimbawa, mga form sa bangko at cash). Samakatuwid, kung nakakita ka ng isang error, gumuhit ng isang kilos sa pagkawasak ng mga form at pagkawala ng kanilang ligal na puwersa. Pagkatapos nito, maglabas ng isang bagong dokumento na may maaasahang data.
