Ang mabilis na pag-unlad ng komunikasyon ng elektronikong masa ay nagdidikta ng sarili nitong mga kinakailangan. Mas madalas na kinakailangan na magpadala ng data sa pamamagitan ng e-mail, ngunit sa kasong ito kinakailangan upang maprotektahan ang pagiging kompidensiyal ng mga dokumento.
Kailangan
- - sertipiko ng OGRN;
- - kasunduan para sa paggawa ng isang EDS;
- - electronic data carrier para sa digital signature.
Panuto
Hakbang 1
Ang pagpapaunlad ng pamamahala ng elektronikong dokumento ay nangangailangan ng mga negosyo at negosyante na magsumite ng mga pagbabalik sa buwis sa pamamagitan ng elektronikong komunikasyon. Para sa proteksyon at pagiging maaasahan ng data, kinakailangan na gumamit ng mga espesyal na programa sa pag-encrypt at upang patunayan ang elektronikong dokumento sa isang espesyal na paraan. Ang isang aparato na idinisenyo para sa hangaring ito ay tinatawag na isang EDS. Ang isang elektronikong pirma sa digital ay inisyu ng mga espesyal na sentro ng sertipikasyon at isang object ng impormasyon na nagbibigay-daan sa iyo upang i-verify ang pagiging tunay at kaligtasan ng data na nilagdaan nito. Ang EDS ay may bisa sa loob ng 1 taon, pagkatapos ng panahong ito, dapat na likhain muli ang dokumento.
Hakbang 2
Bilang karagdagan sa data ng cryptographic, ang isang EDS ay dapat maglaman ng kinakailangang impormasyong panteknikal at data tungkol sa may-ari nito, ang petsa at oras ng pag-sign ng dokumento, at magsama ng mga karagdagang mekanismo para sa pagpapatunay ng lagda. Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng iba pang data na maaaring hinihiling: isang graphic signature, mga komento sa dokumento, at mga karagdagang file.
Hakbang 3
Depende sa uri ng sertipikadong dokumento, ang iba't ibang mga uri ng mga elektronikong lagda ay nabuo: nakakabit at nakahiwalay. Sa unang kaso, ang proseso ay katulad ng paglalagay ng dokumento sa isang selyadong sobre, na ang pagiging tunay na maaaring matukoy sa pagkuha. Sa kasong ito, maginhawa upang ipadala ang file, ngunit nang walang karagdagang kagamitan na idinisenyo upang mai-decrypt ang data, hindi mabasa ang dokumento. Sa mga kaso kung saan ginamit ang isang hiwalay na pirma, kinakailangan upang lumikha ng maraming magkakahiwalay na mga file at ipadala silang magkasama. Gayunpaman, ang mga naturang dokumento ay maaaring basahin nang walang paggamit ng mga espesyal na kagamitan sa cryptographic, na medyo maginhawa.
Hakbang 4
Dahil ang isang EDS ay isang elektronikong dokumento, nang naaayon, wala itong anumang hitsura, ngunit ang kumplikado ng panteknikal na paraan kung saan binubuo ito ng mga pangangailangan ng isang carrier kung saan maaari kang mag-imbak ng isang pribadong cryptographic key para dito. Ang medium ng pag-iimbak ay maaaring isang floppy disk, CD-disk o isang espesyal na flash drive na may isang karaniwang USB port para sa pagkonekta sa isang PC.
Hakbang 5
Ang pag-install ng kinakailangang software para sa pag-encrypt ng data at sertipikasyon ng isang dokumento ay maaaring magpakita ng ilang kahirapan para sa gumagamit. Sa mga ganitong kaso, ang mga espesyalista ng suportang panteknikal ng sentro ng sertipikasyon ay sumagip, samakatuwid, kapag nagtapos ng isang kasunduan para sa paggawa ng isang EDS, kinakailangan upang linawin din ang puntong ito.
