Sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa pananalapi, ang mga executive ng kumpanya ay nakakakuha ng mga materyal na assets mula sa mga organisasyon ng third-party. Ang mga kalakal ay tinatanggap ng isang dalubhasa sa kalakal, tagapag-imbak ng tindahan o ibang responsableng tao. Kung mayroong isang pagkakaiba sa kalidad o dami ng mga kalakal, isang aksyon ay iginuhit, na mayroong isang pinag-isang form No. TORG-2.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, punan ang "header" ng kilos. Ipasok ang pangalan ng kumpanya, ligal na address, numero ng telepono at ang pangalan ng unit ng istruktura. Ipahiwatig kung aling dokumento ang batayan para sa pagguhit ng form.
Hakbang 2
Punan ang talahanayan sa iyong kanan. Ipasok dito ang OKPO, OKVED, serial number at petsa ng pagguhit ng form.
Hakbang 3
Susunod, magpatuloy sa pagpuno sa pangunahing larangan. Ipahiwatig kung saan natanggap ang mga kalakal, halimbawa, isang warehouse. Ang ulat ng kakulangan ay iginuhit pagkatapos ng isang inspeksyon ng isang espesyal na hinirang na komisyon. Sa form, dapat mong ipasok ang petsa at pangalan ng kasamang dokumento, iyon ay, ang desisyon ng komisyon.
Hakbang 4
Kung nakakita ka ng isang depekto o kakulangan, dapat mong tawagan ang shipper, para dito, magpadala ng isang telegram, fax o sulat sa kanyang address. Ang impormasyon tungkol sa abiso ay ipinahiwatig sa batas.
Hakbang 5
Sa dokumento, ipahiwatig ang mga detalye ng shipper, tagagawa, supplier at kumpanya ng seguro (kung ang mga kalakal ay naseguro). Ipasok ang numero, petsa ng kasunduan sa paghahatid, pati na rin ang mga detalye ng lahat ng mga kasamang dokumento (invoice, delivery note, atbp.).
Hakbang 6
Isulat ang pamamaraan ng paghahatid ng mga kalakal (halimbawa, gamit ang transportasyon ng riles), ipahiwatig ang punto ng pag-alis at pagdating, ang oras ng pagdiskarga at pag-load ng mga kalakal, ayon sa singil ng lading.
Hakbang 7
Magpatuloy sa pagkumpleto ng susunod na pahina. Dito dapat kang magbigay ng impormasyon tungkol sa paghahatid. Sa seksyon ng tabular, isama ang naturang data tulad ng uri ng packaging, ang bilang ng mga piraso, ang bigat ng karga - dapat mong isulat muli ang lahat ng impormasyong ito mula sa mga kasamang dokumento.
Hakbang 8
Sa seksyon ng tabular, na matatagpuan sa ibaba, dapat mong ipahiwatig ang aktwal na data, i-highlight ang mga pagkakaiba. Mangyaring ipasok din ang petsa kung kailan mo binuksan ang package. Tiyaking ipahiwatig ang mga kundisyon para sa pagtatago ng mga kalakal sa tatanggap; kung ang kargamento ay dumating sa pamamagitan ng riles, sumulat ng impormasyon tungkol sa pagdiskarga, ang kalagayan ng lalagyan sa oras ng pagtanggap ng mga kalakal at pagkakaroon ng isang selyo.
Hakbang 9
Sa susunod na pahina, dapat mong itala ang mga pamamaraan para sa pagtukoy ng pagkakaiba, tulad ng pagtimbang, pagsukat, atbp. Ilarawan nang detalyado ang lahat ng mga depekto, posibleng mga sanhi ng kanilang paglitaw. Sa pagtatapos, siguraduhing ipahiwatig ang pagtatapos ng komisyon, ilagay ang mga lagda ng lahat ng mga miyembro, kabilang ang chairman. Susunod, lagdaan ang pahayag ng kakulangan mula sa pinuno ng samahan at ng punong accountant. Dapat aprubahan ng manager ang batas.
