Ang aktibidad ng anumang kumpanya ay hindi maiisip nang walang sulat sa negosyo. Naturally, tulad ng lahat ng opisyal na dokumentasyon, ang disenyo ng isang sulat sa negosyo, ang nilalaman, istilo at wika ay mahigpit na kinokontrol. Ang mga nasabing kinakailangan ay nalalapat kapwa sa titik mismo at sa "heading" nito - ang impormasyong nauuna sa pangunahing teksto.
Panuto
Hakbang 1
Suriin ang mga pangkalahatang kinakailangan sa papeles sa negosyo. Ang pangunahing dokumento sa regulasyon ngayon ay GOST R 6.30-2003, nalalapat ito sa lahat ng mga uri ng pinag-isang dokumento, na kasama ang mga liham sa negosyo. Suriin ang mga kinakailangan na kakailanganin mong malaman kapag nagsusulat ng isang header ng sulat, alamin kung ano ang kasama sa mga hinihiling, mga kinakailangan para sa mga kinakailangan ng dokumentasyon, mga letterhead.
Hakbang 2
Para sa pagsusulat ng mga pormal na liham sa negosyo, gamitin ang headhead ng iyong negosyo, na dapat mai-print sa isang pamantayang A4 sheet ng pagsulat ng puting papel. Dapat maglaman ang form ng logo at buong pangalan ng iyong kumpanya, mga detalye nito, postal address, mga contact number, fax at e-mail address kung saan maaari kang makipag-ugnay sa administrasyon. Kung kumakatawan ka sa isang samahan ng gobyerno, bigyang pansin ang mga kinakailangan para sa imahe ng amerikana ng Russian Federation, na nakalagay din sa GOST R 6.30-2003.
Hakbang 3
Sa header ng sulat, sa kaliwang sulok sa itaas, mayroong isang patlang para sa header ng liham. Sa loob nito, dapat mong buuin sa isang pangungusap ang tanong na isasaalang-alang sa pangunahing katawan ng liham. Tutulungan niya ang tagapamahala o ibang opisyal kung kanino ipinaalam ang sulat upang matukoy kung sino ang aanyayahan bilang isang consultant sa isyu na isinasaalang-alang o kung sino ang ipagkakatiwala ang paglutas ng isyu ng liham na ito.
Hakbang 4
Sa kanang sulok sa itaas, isulat ang posisyon, samahan, apelyido at inisyal ng addressee, ipahiwatig ang postal code at ang address kung saan kailangang ipadala ang liham. Kung ang iyong addressee ay may pamagat na pang-agham, maaari rin itong maipakita sa harap ng kanyang pangalan.
Hakbang 5
Ang apela ay kasama rin sa header ng liham. Simulan ito sa mga salitang: "Mahal …" at sumangguni sa opisyal ayon sa pangalan at patronymic. Kung hindi mo kilala ang mga ito, maaari mong malaman ang mga ito sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa kalihim ng samahan kung saan mo isinusulat ang liham.
