Karamihan sa mga propesyon sa pagta-type ay nangangailangan ng literacy sa computer. Dapat malaman ng mga dalubhasa ang lahat ng mga tampok ng Word editor, sa partikular, kung ano ang kinakailangan at kung paano nai-format ang dokumento.
Bakit mo kailangang ma-format nang tama ang teksto
Na-type lamang sa pamamagitan ng keyboard, ang dokumento ay mukhang isang koleksyon ng mga pangungusap, kung saan mahirap maunawaan ang pangunahing ideya ng may-akda, pati na rin ang bakas ng lohika ng kanyang pangangatuwiran. Upang mapadali ang pagbabasa at pagsasaulo, ang Word editor at iba pang mga katulad na programa ay nagbibigay ng pag-format ng teksto, kasama ang pagkasira ng talata, pag-highlight ng pulang linya, pagkakaroon ng mga indent at protrusion, mga haligi, talahanayan, listahan at ilang iba pang mga punto.
Pribadong mga nuances ng pag-format ng dokumento
Ang pangunahing paraan upang hatiin ang dokumento sa maraming mga bahagi na lohikal na kumpleto ay ang paglalagay ng mga marka ng talata, na ginagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter button. Upang gawing mas madaling basahin, ang bawat talata ay dapat magsimula sa isang pulang linya - indentation, na ginagawa sa dalawang paraan. Ang pinakamainam na sukat nito ay 1.25 cm, at eksakto kung gaano ang itaas na marker ng hourglass na matatagpuan sa pahalang na pinuno na dapat ilipat kasama ang cursor ng mouse. Ang isa pang pamamaraan ay sa pamamagitan ng menu na matatagpuan sa tuktok ng window: ang pindutang "Format" - ang linya na "Talata" - ang tab na "Indents at Spacing" - ang haligi na "Indents". Kailangan mong itakda ang kinakailangang halaga sa cell na "unang linya", pagkatapos ay i-click ang "OK".
Upang ilipat ang lahat ng teksto, hindi lamang ang pulang linya, ilipat ang ilalim ng hourglass ng kinakailangang halaga. Ito ay kung paano nai-format ang haligi na "Kanino at kanino" sa mga titik. Maaaring gawin ang parehong pagkilos sa pamamagitan ng pagsunod sa landas na inilarawan sa itaas at paglalagay ng mga numero sa haligi ng "Indent" sa mga "kaliwa" o "kanan" na mga cell.
Upang gawing pantay na punan ang teksto ng buong dokumento, at hindi lumipat sa kaliwang margin, maaari mo itong ipamahagi sa lapad ng pahina. Upang magawa ito, piliin ang kinakailangang mga talata at mag-click sa pindutang "Pagkasyahin sa Lapad" sa format bar. Mukha itong isang parisukat ng mga pahalang na guhitan. Sa parehong lugar, maaari mong i-center ang teksto para sa pamagat o ilipat ito sa kanan sa anyo ng isang epigraph.
Maginhawa ang pagpapaandar ng listahan kapag kailangan mong ilista ang isang malaking bilang ng mga item, pati na rin magdagdag ng mga bago sa gitna ng listahan pagkatapos ng paglikha nito: awtomatikong magbabago ang pagnunumero. Ang isang may bilang o naka-bulletin na listahan ay maaaring maitakda gamit ang mga kaukulang pindutan sa formatting panel o sa pamamagitan ng utos na "List" sa menu na "Format".
Bilang karagdagan sa mga nakalistang pag-andar, sa isang text editor, maaari mong baguhin ang laki at uri ng font, ginagawa itong malapit sa negosyo o, sa kabaligtaran, sa pagbati, i-highlight ang bahagi ng dokumento na may salungguhit, italiko, naka-bold o kulay, mabawasan ang data sa isang talahanayan, at gumanap din ng iba pang mga dalubhasang pagkilos (magsingit ng mga imahe, diagram).
