Paano Magsulat Ng Dokumentasyon

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Magsulat Ng Dokumentasyon
Paano Magsulat Ng Dokumentasyon
Anonim

Ang pagpaparehistro ng isang bagong negosyo ay nagsasangkot hindi lamang pagpasok ng data tungkol dito sa Pinag-isang Rehistro ng Estado ng Mga Ligal na Entidad at pagbubukas ng isang bank account, kinakailangan din upang gumuhit ng isang bilang ng mga panloob na dokumento na matukoy ang pamamaraan para sa pagpapatakbo ng negosyo. Kung nagsisimula kang gumuhit ng dokumentasyon, sumunod sa ilang mga patakaran. Isasaalang-alang namin ang pagbalangkas ng panloob na mga ligal na kilos gamit ang halimbawa ng isang probisyon, dahil ang mga katulad na kinakailangan ay ipinataw sa iba pang mga dokumento (mga patakaran, tagubilin).

Paano magsulat ng dokumentasyon
Paano magsulat ng dokumentasyon

Panuto

Hakbang 1

Tukuyin ang uri ng dokumento at uri nito. Kaya, ang mga probisyon ay maaaring tungkol sa mga samahan; mga katuwang na tagapayo at tagapayo (lupon ng mga direktor, lupon ng pamamahala); tungkol sa mga paghati sa istruktura o serbisyo; sa katayuan ng pansamantalang mga katawan (komisyon, konseho). Ang posisyon ay maaaring maging tiyak (indibidwal) at tipikal (tinatayang).

Hakbang 2

Iguhit ang dokumento sa pangkalahatang sulat ng kumpanya. Tukuyin ang mga sumusunod na detalye: pangalan ng kumpanya, uri ng dokumento, petsa (ang petsa ng pag-apruba nito ay isinasaalang-alang ang petsa ng posisyon), numero ng dokumento. Ipahiwatig kung saan ito naipon at ang pamagat. Tandaan na ang pamagat ay dapat na naaayon sa pangalan ng uri ng dokumento - halimbawa, "Mga Regulasyon (tungkol sa ano?) Sa accounting".

Hakbang 3

Idisenyo ang pangunahing teksto ng regulasyon. Ang mga probisyon, bilang panuntunan, ay may isang kumplikadong istraktura ng teksto, ipinapalagay nila ang pagkakaroon ng mga kabanata, talata at mga subparagrap. Kapag gumuhit ng isang dokumento, bilang ng mga kabanata sa mga numerong Romano, at mga talata at mga subparagrap sa Arabe.

Hakbang 4

Sa pamamagitan ng istraktura, ang teksto ay nahahati sa mga seksyon ng semantiko. Sa seksyong Pangkalahatang Mga Paglalaan, ibigay ang pangunahing impormasyon. Kaya, kung gumuhit ka ng isang regulasyon sa isang yunit ng istruktura, ipahiwatig sa batayan ng kung aling dokumento ang yunit ay nilikha, anong ligal (o iba pang) mga kaugalian na ginagabayan ng gawain nito, kung mayroon itong sariling selyo.

Hakbang 5

Sa seksyong "Mga Layunin at Pakay", isinasaad ang direksyon ng mga aktibidad ng subdivision (pansamantalang mga katawan), na nagpapakita ng kakanyahan ng mga problema na nalulutas ng subdivision, tukuyin ang direksyon at likas na katangian ng kanilang mga aktibidad.

Hakbang 6

Isama ang mga seksyon na "Mga Pag-andar", "Mga Karapatan at responsibilidad" at "Mga Pakikipag-ugnay" upang malinaw na tukuyin ang mga gawain na isinagawa ng ito o ng katawang (serbisyo), upang matukoy ang daloy ng impormasyon at dokumentasyon na dumadaan sa pagitan ng mga serbisyo, ipahiwatig ang posisyon ng katawan sa ang hierarchy ng serbisyo, kilalanin ang mga responsableng opisyal ng mga tao para sa ilang mga opisyal na aksyon.

Hakbang 7

Ang selyo ng pag-apruba ay maaaring matagpuan alinman sa posisyon mismo, o naaprubahan ng ibang (hiwalay na iginuhit) na dokumento. Markahan ang lugar para dito, pati na rin para sa lagda ng pinahintulutang tao at ang visa ng pag-apruba (kung kinakailangan ito sa loob ng kahulugan ng dokumento). Pirmahan ang dokumento sa mga awtorisadong tao at patunayan ito sa selyo ng kumpanya.

Inirerekumendang: