Ang pagsulat ng mga dokumento ay ang huling yugto sa pagbuo ng pondo sa silid-aklatan. Kapag nakansela, ang mga subscription at silid ng pagbabasa ay walang bayad sa kanilang pag-iimbak mula sa mga publikasyon na tumatagal ng puwang, ngunit ganap na hindi inaangkin ng mga mambabasa. Ang pangunahing dokumento na namamahala sa pamamaraan para sa pagkuha ng mga libro mula sa koleksyon ay ang "Tagubilin sa accounting para sa pondo ng library", na inaprubahan noong 1998. Sa batayan nito, maaari kang bumuo ng iyong sariling algorithm ng mga aksyon ng kawani ng silid-aklatan sa proseso ng pag-off panitikan.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng isang komisyon upang isulat ang mga dokumento mula sa pondo ng silid-aklatan. Dapat itong isama ang direktor ng silid-aklatan (siya rin ang magiging chairman ng komisyon), ang kanyang representante, ang mga pinuno ng acquisition, pag-iimbak ng libro, pagpapautang, silid ng pagbabasa at mga punong aklatan ng mga kagawaran. Kung dalubhasa ang silid-aklatan (unibersidad, paaralan, negosyo, atbp.), Tiyaking isinasama ang mga nangungunang eksperto sa larangan ng mga aktibidad ng samahan sa gawain ng komisyon. Halimbawa, ang komisyon para sa pagsusulat ng panitikan mula sa silid-aklatan ng unibersidad ay dapat na may kasamang mga bise-rector para sa gawaing pang-akademiko at pang-agham, pati na rin ang mga pinuno ng mga pangunahing kagawaran.
Hakbang 2
Maghanda ng panitikan na itatapon. Sa karamihan ng mga silid-aklatan, ang pagpili ng mga aklat na aalisin mula sa koleksyon ay isinasagawa sa isang tuloy-tuloy na batayan. Sa buong taon, ang mga empleyado ay naglalagay ng mga lumang publication na hindi maipapanumbalik at maayos, madoble ang mga kopya, mga libro na may makabuluhang mga depekto, atbp. Sa isang magkakahiwalay na rak. Sa kurso ng regular na mga pagsusuri ng mga bahagi ng pondo ng silid-aklatan, isiniwalat ang mga nawalang publikasyon, di-pangunahing panitikan, pati na rin ang mga libro at iba pang mga dokumento na hindi hinihiling ng mga mambabasa at hindi na napapanahon sa nilalaman.
Hakbang 3
Pamilyarin ang mga miyembro ng komisyon sa mga publication na inihanda para sa pagkansela. Ang pangwakas na desisyon ay gagawin ng mga eksperto pagkatapos ng isang komprehensibong pagsusuri ng bawat item at item. Ang partikular na pansin ay dapat bayaran sa pagbubukod ng di-pangunahing at hindi napapanahong panitikan. Maaari itong kumatawan, halimbawa, interes sa kasaysayan o isang pambihirang pagtingin sa isang problemang pang-agham.
Hakbang 4
Hatiin ang mga panitikan sa mga pangkat ayon sa dahilan ng pag-sulat. Para sa bawat pangkat, gumuhit ng isang pahayag na isulat sa dalawang kopya (para sa accounting at aklatan). Dito, ipahiwatig ang komposisyon ng komisyon, ang bilang ng mga aklat na na-off, ang kanilang kabuuang gastos at ang dahilan ng hindi pagsasama ng panitikan mula sa pondo. Ang lahat ng mga miyembro ng komisyon ay dapat pirmahan ang batas. Siguraduhing ilakip dito ang isang kumpletong listahan ng mga publication, na nakalabas sa anyo ng isang talahanayan na may mga sumusunod na haligi: - bilang nang maayos; - bilang ng imbentaryo ng publication; - may-akda, pamagat, taon ng paglalathala; - presyo ng isa kopya; - bilang ng mga kopya; - kabuuang gastos.
Hakbang 5
Gumawa ng mga tala tungkol sa pagsulat ng panitikan sa lahat ng mga form sa accounting: libro ng imbentaryo, libro ng buod, mga card ng pagpaparehistro. Mula sa tradisyunal at elektronikong mga katalogo, alisin ang mga kard at paglalarawan ng mga publication na nakuha mula sa pondo.
Hakbang 6
Magpasya kung saan ipapadala ang mga na-decommission na publication. Mayroong maraming mga pagpipilian: pagbebenta sa mga mambabasa (kung ang ganitong posibilidad ay naayos sa Mga Regulasyon sa bayad na mga serbisyo sa silid-aklatan), walang bayad na paglipat sa iba pang mga aklatan at sentro ng impormasyon, pag-recycle (basurang papel), pagtatapon. Kung nagpaplano kang magbenta ng panitikan, kumuha ng paunang pahintulot mula sa pamamahala at ipagbigay-alam sa departamento ng accounting ng samahan.
Hakbang 7
Palayain ang mga nasasakupang aklatan mula sa hindi naalis na publikasyon alinsunod sa napagpasyahan. Isumite ang mga dokumento sa departamento ng accounting at makatanggap ng kumpirmasyon na ang panitikan na ito ay tinanggal mula sa balanse ng library.
