Para sa pagpaparehistro ng mga form ng mga dokumento ng mga organisasyon at negosyo, mayroong ilang mga patakaran. Ang mas mahigpit na kinakailangan ay ipinapataw sa dokumentasyon ng mga ahensya ng gobyerno. Kung kailangan mong gumuhit ng isang headhead para sa iyong kumpanya, maaari mong laktawan ang pagkalkula ng laki ng mga margin sa millimeter at suriin ang posisyon ng logo o iba pang mga elemento sa pahina kasama ang pinuno. Ito ay sapat na upang manatili lamang sa karaniwang tinatanggap na istilo ng mga dokumento ng negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Sa tuktok ng pahina, mag-post ng impormasyon tungkol sa iyong negosyo. Ipahiwatig ang anyo ng pagsasama, pangalan ng kumpanya, numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, logo ng kumpanya o trademark. Nasa iyo ang kumpletong impormasyon, ngunit tiyaking ang tuktok ng dokumento na may mga detalye ay hindi kukuha ng labis na puwang sa pahina.
Hakbang 2
Ang hindi nabago na bahagi ng headhead ay pinakamahusay na inilagay sa header. Kapag nagpasok ka ng bagong teksto o nag-e-edit ng isang handa na dokumento, ang mga pagbabago ay hindi nakakaapekto sa mga header at footer, kaya't hindi ka dapat mag-alala tungkol sa mga linya at logo ng kumpanya na gumagalaw o mawala. Upang lumipat sa mode sa pag-edit ng header at footer sa isang dokumento ng Microsoft Office Word, i-double click ang kaliwang pindutan ng mouse sa itaas na larangan ng dokumento o gamitin ang mga tool mula sa seksyong "Mga Header at Footers" sa tab na "Ipasok".
Hakbang 3
Sa ibaba ng mga detalye ng kumpanya, sa kaliwang sulok ng letterhead, mayroong isang patlang para sa numero ng pagpaparehistro at ang petsa ng paglikha ng dokumento. Ito ay iginuhit kasama ng mga daglat na "Ref. Hindi. X na may petsang Enero XXXXX. " Ang linya "sa Bx. Ang X na may petsang Enero XX XXXX "ay napunan kapag tumugon ka sa liham ng ibang tao na may sariling numero sa pagpaparehistro. Ang linyang ito, sa prinsipyo, ay maaaring wala sa dokumento.
Hakbang 4
Ang tamang bahagi ng dokumento sa ilalim ng mga detalye ng negosyo at kabaligtaran ng patlang na may bilang at petsa ng liham ay inilaan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa addressee. Ipahiwatig ang pangalan ng samahan kung saan ipinadala ang liham, ang pamagat at ang pangalan ng taong pinagtutuunan ng liham. Ang lahat ng kinakailangang data ay ipinahiwatig sa dative case (kanino? Ang pinuno ng negosyo).
Hakbang 5
Nasa ibaba sa gitna ng pahina ang isang apela sa addressee (sa isang magalang na form at sa pangalan at patronymic) o ang uri ng dokumento ay ipinahiwatig (panukalang komersyal, aplikasyon, sertipiko, kahilingan, aplikasyon, at iba pa). Ang pangunahing teksto ay nakahanay sa lapad ng pahina, ang bawat bagong talata ay naka-indent.
Hakbang 6
Ang posisyon ng taong gumuhit ng dokumento ay ipinahiwatig pagkatapos ng pangunahing teksto sa kaliwang bahagi ng dokumento. Ang kanyang apelyido at inisyal ay dapat na matatagpuan sa parehong linya, ngunit sa kanang bahagi ng dokumento. Ang lagda ay nasa gitna. Nasa iyo rin ang pagkakaroon ng footer. Maaaring maglaman ang footer ng impormasyon na hindi kasama sa header, tulad ng mga detalye sa bangko ng negosyo.
