Ang isang pahayag sa pagsasama ay kinakailangan upang maipakita ang mga resulta ng imbentaryo, lalo na ang paglihis ng data mula sa accounting. Ang dokumentong ito ay may pinag-isang form - INV-18, ang OKUD code na kung saan ay 0317016.
Kailangan
- - sheet ng collation (form No. INV-18);
- - mga card ng imbentaryo;
- - mga teknikal na pasaporte ng mga bagay.
Panuto
Hakbang 1
Ang sheet ng collation ay binubuo ng isang seksyon ng tabular at isang header. Punan muna ang form header. Isulat ang pangalan ng samahan, dapat itong kapareho ng nasa mga nasasakop na dokumento, ipinapayong ipahiwatig ito nang buo, halimbawa, Vostok Limited Liability Company. Kung nagdadala ka ng isang imbentaryo sa isang yunit ng istruktura, pagkatapos ay ipahiwatig ito sa linya sa ibaba, halimbawa, isang yunit ng transportasyon.
Hakbang 2
Susunod, ipahiwatig ang batayan para sa imbentaryo, maaari itong maging isang order, at isang resolusyon, o isang order ng ulo. Huwag kalimutang isulat ang numero at petsa ng administratibong dokumento na ito.
Hakbang 3
Pagkatapos nito, punan ang maliit na mesa sa kanan. Sa loob nito, ipahiwatig ang mga aktibidad, ang serial number at petsa ng pahayag na ito, pati na rin ang panahon ng imbentaryo.
Hakbang 4
Sa ibaba sa pamagat ng dokumento makikita mo ang mga puwang kung saan kailangan mong ipasok ang sumusunod na data: ang petsa ng pagtatapos ng imbentaryo at ang mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga halaga ng imbentaryo.
Hakbang 5
Pagkatapos nito, magpatuloy sa pagpuno ng seksyon ng tabular. Ipahiwatig ang serial number, pangalan at maikling paglalarawan ng object ayon sa mga card ng imbentaryo at mga teknikal na pasaporte. Sa kaganapan na inuupahan ang pag-aari, pagkatapos ay punan ang haligi 3.
Hakbang 6
Sa haligi 4, isulat ang taon ng paglabas ng object na ito. Ang mga haligi 5, 6 at 7 ay punan alinsunod sa mga kasamang dokumento, halimbawa, ayon sa sertipiko ng pagpaparehistro ng pag-aari na ito.
Hakbang 7
Pagkatapos ay magpatuloy sa pagpuno ng mga resulta sa imbentaryo. Kung ang mga sobra ay nakilala, pagkatapos ay ipahiwatig ito sa mga haligi 8, 9, at kung mga kakulangan - sa 10, 11. Sa ibaba, ibuod ang kabuuan ng mga natukoy na paglihis.
Hakbang 8
Ang sheet ng pagkolekta ay dapat pirmahan ng accountant at mga miyembro ng komisyon sa imbentaryo. Iguhit ang dokumentong ito sa dalawang kopya, isa na rito - ilipat sa departamento ng accounting, at ang pangalawa - iwanan ito sa kamay ng taong may pananagutan sa materyal.
