Ang sulat ng garantiya ay tinitiyak ang katuparan ng mga obligasyong nakalagay dito. Ang isang liham ng garantiya ay nakasulat kung nais nilang tiyakin sa tatanggap ng pagtupad ng anumang mga obligasyon sa hinaharap. Ang nilalaman nito ay dapat na malinaw at malinaw.
Kailangan iyon
Organisasyon ng letterhead, computer, printer o pen
Panuto
Hakbang 1
Gamitin ang headhead ng iyong samahan upang isulat ang iyong liham ng garantiya. Ang opisyal na headhead ay naglalaman ng logo ng kumpanya, ang pangalan ng kumpanya, mga detalye sa bangko, ang address at numero ng telepono ng samahan, ang TIN nito.
Hakbang 2
Ipasok ang mga detalye ng liham. Ipahiwatig ang papalabas na numero, ang petsa ng liham.
Hakbang 3
Ipahiwatig ang tatanggap ng liham: pangalan ng samahan, posisyon, apelyido at inisyal ng tagapamagitan. Karaniwan ang isang liham ng garantiya ay nakasulat sa pangalan ng pinuno ng samahan. Mas mahusay na tanungin nang maaga ang tatanggap ng sulat tungkol sa pangalan ng aling empleyado ang kailangan mong magsulat ng isang liham ng garantiya.
Hakbang 4
Magpasok ng isang linya ng paksa para sa iyong email. Hindi kinakailangan na isulat ang teksto na "Liham ng garantiya". Ang paksa ng liham ay dapat ipahiwatig sa header, halimbawa, "Tungkol sa pagbabayad ng utang."
Hakbang 5
Isulat nang direkta ang teksto ng liham. Ipahiwatig kung anong mga obligasyon ang naisagawa ng iyong kumpanya na gampanan, hanggang saan at sa anong petsa. Kung kailangan mong banggitin ang isang dokumento sa mga titik para sa paglilinaw, ipahiwatig ang buong bilang nito at ang petsa ng dokumento. Ang nilalaman ng liham ay dapat na malinaw. Suriin kung nai-save ang mga patakaran sa pagsusulatan ng negosyo. Siyempre, dapat walang mga error sa pagbaybay o bantas sa dokumento. Ang mga pagkakamali sa stylistic ay maaari ring lumikha ng isang hindi kanais-nais na impression ng iyong kumpanya.
Hakbang 6
Ilagay ang impormasyon tungkol sa signer nito sa ilalim ng liham. Una, sa kaliwang bahagi sa ibaba, ipahiwatig ang posisyon, sa linya sa ibaba - ang pangalan ng kumpanya, at sa kanan, isulat ang apelyido at mga inisyal ng lumagda. Mag-iwan ng isang lugar para sa iyong lagda sa pagitan ng pamagat at ng iyong pangalan. Ang lagda ay maaaring lagyan ng isang selyo, ngunit hindi ito kinakailangan, dahil ang mga titik na nakasulat sa headhead ng samahan ay maaaring hindi naselyohan. Tandaan na kung ang iyong lumagda ay kumilos batay sa isang kapangyarihan ng abugado, mas mahusay na maglakip ng isang kopya nito sa sulat upang ang tatanggap ay walang mga katanungan tungkol dito. Hindi na kailangang sabihin, dapat tuparin ng iyong kumpanya ang lahat ng mga obligasyong tinukoy sa liham ng garantiya sa loob ng tinukoy na panahon at sa kinakailangang halaga.
