Kapag kinakailangan na magpadala ng mga opisyal na dokumento sa tagatanggap: isang pahayag, isang paghahabol, isang kopya ng isang pahayag ng pag-angkin at iba pa - ang sulat ay hindi lamang mahalaga, ngunit may katuturan sa batas. Upang maganap ang paghahatid mula sa pananaw ng batas, kinakailangan na sundin ang isang tiyak na pamamaraan.
Panuto
Hakbang 1
Ihanda ang dokumento na ipapadala sa tatanggap sa isang duplicate. Ang isa sa kanila ay dapat manatili sa iyo.
Hakbang 2
Kung maaari, ihatid ang dokumento nang personal. Direktang ibigay sa tatanggap o sa kanyang awtorisadong kinatawan. Ang mga kapangyarihan ng isang kinatawan ay maaaring sertipikado ng isang kapangyarihan ng abugado o sundin mula sa batas. Ito ay mas ligtas na ibigay ang mga pagsusulat na na-address sa isang pribadong tao laban sa resibo. Kung ilipat mo ang mga dokumento sa isang ligal na nilalang, gawin ito sa pamamagitan ng sekretariat o tanggapan. Kapag ang tatanggap ay isang opisyal, maaari mong gamitin ang alinman sa mga pagpipiliang ito.
Hakbang 3
Sa kaso ng personal na paghahatid, tiyaking tiyakin na ang iyong kopya ay naglalaman ng isang resibo mula sa taong tumanggap ng sulat. Ang taong binibigyan mo ng dokumento ay dapat sumulat ng salitang "natanggap", ang kanyang apelyido at inisyal, pati na rin ang kasalukuyang petsa at, syempre, mag-iwan ng isang lagda. Kung siya ay isang empleyado ng samahan, isang pahiwatig ng kanyang posisyon ay dapat ding gawin.
Hakbang 4
Kung kinakailangan, ipasa ang pagsusulatan sa tatanggap sa pamamagitan ng isang courier o tagapamagitan, hindi nakakalimutan na turuan sila sa kung sino at paano ito ihahatid.
Hakbang 5
Kung hindi mo maihatid ang sulat sa personal, o tatanggap ang tatanggap na tanggapin ito, gamitin ang mga serbisyo sa mail. Dapat itong ipadala sa pamamagitan ng nakarehistrong mail na may isang abiso at isang listahan ng mga kalakip. Sa ilang mga kaso, ito lamang ang pagpipilian kung saan kinikilala ng korte o iba pang awtorisadong katawan ang serbisyo bilang wasto. Bilang kumpirmasyon ng katotohanang natanggap ng addressee ang liham, isang dokumento ang ibabalik sa iyo - isang abiso sa mail. Ang imbentaryo ng attachment ay kinakailangan upang magkaroon ng patunay ng pagpapadala sa pamamagitan ng koreo ng isang walang laman na liham o isang labis na dokumento, lalo na ang kailangang ihatid.
Hakbang 6
Matapos maibalik sa iyo ang notification, ikabit ito at ang listahan ng mga kalakip sa natitirang kopya ng dokumento. Iimbak hanggang sa hindi na kinakailangan.
