Ang isang mahalagang elemento ng daloy ng trabaho ng anumang negosyo ay ang iba't ibang mga aksyon na isinagawa sa mga halagang materyal. Minsan, sa iba`t ibang mga kadahilanan, kailangan nilang mai-sulat. Ngunit upang maprotektahan ang may-ari mula sa pang-aabuso, at mga empleyado mula sa hindi patas na mga paghahabol, kinakailangan upang maayos na gumuhit ng dokumentasyon na nauugnay sa mga naturang katotohanan.
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin kung ang item na iyong pinili ay angkop para sa pagtatapon. Para sa mga ito, ang bagay ay dapat na hindi magamit - halimbawa, nasira nang hindi maaayos. Gayundin, sa pamamagitan ng desisyon ng pamamahala, ang mga hindi na ginagamit na assets, halimbawa, mga kagamitan na hindi nakakatugon sa mga modernong kinakailangan sa produksyon, ay maaaring maiwaksi.
Hakbang 2
Lumikha ng isang komisyon na hahawak sa pagbura. Maaari itong magkaroon ng permanente o pansamantalang batayan. Dapat itong isama ang pinuno ng samahan (o isang tao na papalit sa kanya), ang punong accountant at ang mga may pananagutang pananalapi para sa kung ano ang isusulat. Gayundin, upang isulat ang ilang mga uri ng kagamitan, na espesyal na isinasaalang-alang, ang isang dalubhasa mula sa inspeksyon ng estado ay kasama sa komisyon.
Matapos ang pagbuo ng komisyon, kinakailangan na mag-isyu ng isang opisyal na utos sa ngalan ng pamamahala na may isang listahan ng mga taong kasama sa control group.
Hakbang 3
Ilipat ang mga bagay na isinumite sa sulatin sa komisyon para sa inspeksyon. Ang mga empleyado sa komposisyon nito ay dapat malaman kung ang ipinakita na item ay talagang napapanahon o hindi na mababagong sira. Natutukoy din nila ang dahilan para iwanan ang mga nakasulat na bagay habang nakatayo at, kung kinakailangan, maghanap ng taong responsable para dito. Sa huli, sinusuri nila ang bagay.
Hakbang 4
Ang komisyon ay dapat na bumuo ng isang kilos batay sa mga resulta ng kanyang gawain. Kinakailangan na ipahiwatig ang pangalan ng mga aytem na naisusulat, ang kanilang dami, pati na rin ang dahilan para sa pagpapasyang ito. Ang dokumentong ito ay dapat pirmahan ng pinuno ng negosyo. Nagbibigay din siya ng pangwakas na pahintulot na magsulat.
Hakbang 5
Magpasya kung ano ang gagawin sa mga item na naisulat. Sa ilang mga kaso, maaari silang ibenta sa isang kita para sa samahan, ngunit mas madalas kaysa sa maaari, maipakita lamang sila sa isang tao na nangangailangan pa rin ng mga nasusulat na item na ito. Sa ibang mga sitwasyon, posible lamang na sirain ang naisulat.
Ang isa pang posibilidad ay ang paglipat ng nakasulat na para sa pagproseso. Bilang karagdagan sa mga benepisyo para sa kumpanya, makikinabang din ito sa kapaligiran.
