Ang balanse sheet ay isang pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang gawing pangkalahatan at maipangkat ang mga assets ng isang entity na pang-ekonomiya at mga mapagkukunan ng kanilang pormasyon sa isang tiyak na petsa. Nakakatulong ang balanse upang matukoy: kung ano ang mga assets ng enterprise na maaari itong magkaroon sa ngayon, kung anong mga mapagkukunan ang kanilang batayan, para sa kung anong mga layunin na nilalayon at ginugol nila. Ang lahat ng impormasyong ito ay makikita sa sheet ng balanse.
Ang data ng balanse ay ginagamit hindi lamang para sa mga pahayag sa pananalapi at accounting ng negosyo. Ang dokumentong ito ay mapagkukunan ng mahalagang impormasyon at mga parameter para sa tamang pamamahala ng mga daloy ng pananalapi at ang mismong mga istruktura ng mga assets at pananagutan nito. Ngayon, nang walang data sa sheet ng balanse, imposible para sa pamamahala ng negosyo, na, sa batayan ng tumpak na impormasyon sa pananalapi at accounting, ay bumubuo ng isang diskarte para sa pag-unlad at buhay ng negosyo. Ang kaalaman sa sheet ng balanse ay kinakailangan para sa mga financier, mga kasangkot sa mga programa sa pamumuhunan, kontrol, pagpapautang, atbp. Ang pagbabasa ng balanse ay isang napakahalagang kasanayan para sa mga nakatatandang tagapamahala na gumawa ng mahahalagang desisyon sa pamamahala.
Upang mapanatili ang tumpak na mga antas
Ang salitang "balanse" mismo ay isinalin mula sa Pranses bilang "kaliskis", na tumutukoy sa layunin at pag-andar ng dokumentong pampinansyal na ito. Sa grapikal at istruktural, ito ay isang pahayag na kinakatawan ng isang dalawang panig na mesa. Ipinapakita ng kaliwang bahagi nito kung anong mga assets ang magagamit, kung anong mga mapagkukunan ang bumuo sa kanila. Naglalaman din ito ng impormasyon tungkol sa pag-aari ng negosyo, na pinagsama ayon sa uri. Ang lahat ng data na ito ay tinawag na asset ng balanse. Ang pananagutan sa sheet ng balanse ay makikita sa kanang bahagi ng naturang pahayag, naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa mga mapagkukunan na naging batayan para sa pagbuo ng pag-aari na ito. Ang pagguhit at pagpapanatili ng isang sheet ng balanse ay ipinapalagay na ang kabuuan ng kanyang kanan at kaliwang panig ay dapat palaging pantay. Iyon ay, dapat mayroong isang pantay na pag-sign sa pagitan ng pag-aari at pananagutan.
Ang isang asset ay palaging katumbas ng isang pananagutan
Ang mismong konsepto ng mga assets ay nagsasama ng mga mapagkukunan na kinokontrol ng isang negosyo batay sa mga nakaraang kaganapan. Ang paggamit ng mga mapagkukunang ito ay inaasahang magbibigay ng mga benepisyo sa ekonomiya sa hinaharap. Halimbawa, upang mailista bilang isang assets, ang mga mapagkukunan ay dapat na kontrolin ng negosyo (ang isa sa mga pagpipilian ay dapat itong pagmamay-ari nito bilang pag-aari). At ang pag-aari ay nagdudulot ng ilang benepisyo sa hinaharap.
Ang mga pananagutan ay kumakatawan sa mga mapagkukunan kung saan nagmula ang mga assets. Ayon sa halaga at istraktura ng mga pananagutan, natutukoy kung natanggap ng kumpanya ang mga assets nito gamit ang equity, o kung ang mga pananagutan ay nabuo dahil sa ang katunayan na ang kumpanya ay may anumang mga pananagutan.
Ang kabuuang halaga ng pag-aari (o pananagutan) ay tinatawag na currency sheet ng balanse. Minsan ang term na ito ay pinalitan ng isang numero ng balanse.
