Ang mga form ng mahigpit na pananagutan, napinsala sa proseso ng trabaho o hindi maganda ang nakalimbag sa bahay ng pag-print, ay hindi maaaring itapon lamang. Dapat silang maingat na tumawid sa pahilis at itago sa isang ligtas na metal.
Panuto
Hakbang 1
Ang nasira o hindi kumpletong mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat na itago sa loob ng limang taon. Pagkatapos ng panahong ito, ayusin ang isang imbentaryo ng mga form, na dapat kumpirmahin ang tunay na pagkakaroon ng mga nasira o hindi nagamit na mga dokumento na hindi na kinakailangan para sa mga layunin na kadahilanan. Ang mga nasabing kadahilanan ay maaaring, halimbawa, ang pahiwatig sa mga resibo, mga patakaran sa seguro, mga form ng mga invoice para sa mga hotel at iba pang mga form ng dating ligal na address ng samahan. Sa panahon ng proseso ng imbentaryo, itakda ang eksaktong bilang ng mga form upang isulat, ang kanilang mga numero, kilalanin ang sanhi ng pinsala sa dokumento. Ang natitirang mga tinik mula sa mga form ng luha na inisyu ng samahan sa kurso ng mga aktibidad nito ay napapailalim din sa inspeksyon.
Hakbang 2
Isang buwan pagkatapos ng imbentaryo, mangolekta ng isang komisyon para sa pagkasira ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Dapat suriin ng komisyon ang lahat ng ginamit at nasirang form, ang kanilang dami at, batay sa gawaing ginawa, gumuhit ng isang kilos na pananggal at pagkasira.
Hakbang 3
Ang form ng SSO write-off act ay direktang binuo sa institusyon. Magtalaga ng isang numero sa kilos, ilista ang taong may pananagutan sa materyal, ipahiwatig ang pangalan ng samahan. Simulan ang teksto ng kilos sa pamamagitan ng paglista ng mga miyembro ng komisyon, na nagpapahiwatig ng kanilang mga pangalan at apelyido, posisyon na hinawakan. Susunod, gumuhit ng isang talahanayan, sa unang haligi kung saan ipahiwatig ang bilang ng form, sa pangalawa - ang dahilan para sa pagkawasak, at sa pangatlo - ang petsa ng pag-iwas. Ipahiwatig sa mga numero at sa mga salita ang bilang ng mga form na nawasak, kolektahin ang mga lagda ng lahat ng mga kasapi ng komisyon, maunawaan ang mga lagda na ito, ilagay ang petsa sa pagtatapos ng kilos.
Hakbang 4
Batay sa nilagdaan na batas, sirain ang mahigpit na mga form ng pananagutan. Ang pagkasira ay nangangahulugang pisikal na pagkasira ng carrier ng papel kung saan naka-print ang form, nang walang posibilidad na mabawi. Ipasa ang nakasulat na mga dokumento sa pamamagitan ng isang shredder o sunugin ang mga ito.
