Ang isang pag-audit sa isang tindahan ay isang mahirap na negosyo, nakapupukaw hindi lamang para sa mga sinusuri, kundi pati na rin para sa mga gumagawa nito. Ang mga inaasahan na shenanigans sa isang banda, takot sa kakulangan sa kabilang banda. Nakakatamad na muling kalkulasyon pagdating sa mga maliliit na produkto. Ang ilang mga posisyon ay nakalimutan, pagkatapos ay matatagpuan sila. Sa pangkalahatan, rebisyon …
Kailangan iyon
mga naka-print na sheet na may isang listahan ng iba't ibang mga duplicate, panulat, programa sa automation ng accounting
Panuto
Hakbang 1
Isara nang maaga ang tindahan kung ang pag-audit ay sa gabi. Itabi para sa mga oras ng gabi, pinamamahalaan nito ang pag-drag. Una, ang mga ulo ng mga naroroon ay hindi na gaanong maliwanag. Pangalawa, ang mga tauhan ay kinabahan na hindi sila nasa oras para sa transportasyon. At ang pagkakaroon ng mga manggagawa ay nakikita ng maraming mga dalubhasa bilang kapaki-pakinabang. Bilang karagdagan, sa gabi, mayroong isang hindi malay na malakas na pagnanais na gawin ang lahat nang mas mabilis, sa katunayan, na humahantong sa isang pagbaluktot ng mga numero o balanse sa imbentaryo.
Hakbang 2
I-print ang assortment list ng mga kalakal sa isang duplicate. Isang kopya - mula sa inspektor, ang pangalawa - mula sa director, manager o eksperto ng kalakal, depende sa kung sino ang nakatatanda sa tindahan ayon sa table ng staffing. Lumipat hindi ayon sa listahan, ngunit sa mga lugar kung saan nakaimbak ang mga kalakal. Halimbawa, sa isang grocery store, makatuwiran na repasuhin muna ang malalim na mga freeze room. Ang mga kalakal sa mga sub-item ay inilabas sa pasilyo, ang bawat item ay tinimbang o kinakalkula sa pagliko (kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga kalakal na piraso). Ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ay naitala. Dapat itong gawin nang mabilis, kung hindi man ay maaaring magsimulang matunaw ang frozen na pagkain. Nang walang pagtatapos sa isang camera, hindi ka dapat magsimula ng isa pa. Sa kasong ito, posible na makalimutan ang isang bagay.
Hakbang 3
Tapusin ang mga maramihang kalakal, pumunta sa piraso (sa mga pakete ng maraming mga yunit) at maliliit na piraso (sa mga indibidwal na mga pakete). Huling ngunit hindi pa huli, sa panahon ng pag-audit ng grocery store, ang mga inuming nakalalasing ay niloloko. Bilang isang patakaran, dapat silang tratuhin nang may higit na pansin kaysa sa iba pang mga kalakal. Ang katotohanan ay ang ilang mga walang prinsipyong nagbebenta ay maaaring magdala ng kanilang sariling alkohol upang ibenta ito sa pamamagitan ng iyong tindahan, at ilagay ang kita sa kanilang sariling bulsa. Hindi na kailangang pag-usapan pa ang katotohanan na nawawala ka sa mga benepisyo, ito ay walang pasubali. Ngunit may isang mas malaking kawalan din na maaaring maging isang pasanin sa iyong samahan. Pinag-uusapan namin ang tungkol sa pagkakaiba sa pagitan ng mga petsa ng pagbuhos, mga selyo ng excise at iba pang mga marka sa mga nakalarawan sa kasamang dokumentasyon para sa mga produkto mula sa iyong tagapagtustos. Anumang tseke ay agad na makikita ito, at magkakaroon ka ng pagkalugi, higit pa kaysa sa nawala na kita. Kaya't sa panahon ng pag-audit, dapat mong tingnan nang mabuti ang alkohol …
Hakbang 4
Magpatuloy sa pagpapakilala ng mga balanse ng stock sa program na ginagamit mo sa iyong tindahan. Bilang isang patakaran, ang mga malalaking outlet ng tingi ay may isa sa mga unibersal na sistema ng pag-aautomat, na, pagkatapos ng pagpasok ng data, agad na magiging handa na mag-isyu ng resulta ng rebisyon. Kung walang sistema ng pag-aautomat, at ang lahat ay kailangang kalkulahin nang manu-mano, makatuwiran na gamitin ang sumusunod na pormula: "ang resulta ng huling rebisyon kasama ang kita na binawasan ng gastos ay katumbas ng natitirang pagbabago ngayon." Ito ang dapat. Ihambing sa totoong data at tingnan para sa iyong sarili kung paano ang mga bagay sa iyong tindahan.
