Alam ng mga may karanasan sa mga kalihim na ang pagsusulat sa negosyo ay binubuo ng dalawang katlo ng mga katanungan at tugon sa kanila. Ang pangunahing layunin ng isang nakasulat na katanungan ay upang makakuha ng anumang impormasyon mula sa addressee. Inaasahan ng may-akda ng liham na makatanggap ng ganap na posibleng sagot, na ibibigay sa kanya sa loob ng tagal ng panahon na inireseta ng batas o ipinahiwatig sa kahilingan. Walang mahigpit na mga patakaran para sa pagproseso ng mga nakasulat na katanungan. Gayunpaman, maraming mga pangkalahatang kinakailangan para sa pagsusulatan ng negosyo na dapat sundin kapag inihahanda ang mga ito.
Kailangan
- - Form ng kumpanya;
- - papel A4;
- - panulat;
- - computer;
- - Printer.
Panuto
Hakbang 1
Mag-print ng isang sulat ng tanong sa liham ng sulat ng samahan kung nag-aaplay ka sa ngalan ng isang koponan at para sa isang opisyal na dahilan sa ibang organisasyon o sa isang indibidwal. Ang isang mamamayan na nagpapadala ng isang kahilingan sa anumang institusyon ay dapat na maisulat ito ng may bisa o mai-print ito sa isang sheet na A4.
Hakbang 2
Ipahiwatig sa kanang sulok sa itaas ng impormasyon ng liham tungkol sa addressee: buong pangalan ng kanyang posisyon, apelyido at inisyal, postal address ng samahan (kung kinakailangan). Ang impormasyon tungkol sa pagpapadala ng kumpanya ay nasa kaliwang bahagi ng form. Sa isang espesyal na linya, dapat ilagay ng klerk ang numero at petsa ng papalabas na dokumento. Kung mag-aplay ka sa iyong sariling ngalan, ilista ang iyong sariling data sa ibaba: apelyido, unang pangalan, patronymic (walang pagpapaikli), address ng bahay, contact number ng telepono. Halimbawa: "Sa Direktor ng LLC" Maagang Umaga "VV Petrov Semenov Vasily Vasilyevich, nakatira sa address: Nsk, Pervaya st., 15, apt. 15, telepono 00-00-00 ".
Hakbang 3
Sumulat ng heading para sa iyong email. Dapat itong saglit na sumasalamin sa kakanyahan ng nakasulat na apela, halimbawa: "Sa pinakamaliit na laki ng mga buto ng daisy at ang presyo na pakyawan para sa kanila." Sa headhead, ilagay ang mga props na ito sa kaliwa. Kapag nagsasalita sa ngalan ng isang indibidwal, maaari mo lamang ipahiwatig ang format ng liham sa pamamagitan ng pagta-type sa gitna ng linya ng pariralang "sulat ng tanong", "nakasulat na kahilingan" o "liham ng kahilingan".
Hakbang 4
Pumunta sa pahayag mismo ng kahilingan. Ito ang magiging pangunahing katawan ng iyong liham. Sa mga unang pangungusap na 1-2, ipaliwanag ang dahilan at layunin kung saan mo nais matanggap ito o ang impormasyong iyon. Halimbawa: "Noong Mayo, ang mga miyembro ng pakikipagsosyo sa hardin na" Malungkot "ay nagpaplano na magsagawa ng isang maramihang pagbili ng mga buto ng daisy. Matapos suriin ang brochure sa advertising ng iyong kumpanya, nagpasya kaming gamitin ang mga inaalok na serbisyo. Kaugnay nito, mangyaring ipadala ang sumusunod na impormasyon sa address sa ibaba."
Hakbang 5
Bumuo ng bawat tanong. Subukang maging tumpak at maigsi. Huwag gumawa ng masyadong mahaba ang mga pangungusap, kasama ang 2-3 na mga katanungan nang paisa-isa. Siguraduhing maglagay ng isang marka ng tanong sa dulo - ito ay biswal na mai-highlight ang pangunahing paksa. Kung maraming mga katanungan, punan ang mga ito ng isang may bilang na listahan. Halimbawa: “1. Ano ang minimum na laki ng binhi ng liso? 2. Gaano karami ang 1 bag ng binhi na pakyawan at tingi? 3. Gaano katagal bago maihatid ang biniling batch? 4. Anong mga dokumento ang dapat isumite upang magtapos ng isang kasunduan sa pagtustos sa pagitan ng iyong kumpanya at isang pakikipagsosyo sa paghahalaman?"
Hakbang 6
Tapusin ang liham sa isang tala ng pasasalamat. Maaari mo ring mataktikal na ipahiwatig ang nais na tagal ng panahon para sa pagtanggap ng isang tugon, halimbawa: “Maraming salamat sa iyong pagtugon. Inaasahan naming matatanggap ang listahan ng presyo sa loob ng isang linggo. Sa huling linya, mag-sign (sa ngalan ng samahan, ang ulo ay nilagdaan) at ang petsa.
