Ang pamamahala ng tauhan ay responsibilidad ng departamento ng HR ng samahan. Ang pagbuo at pagpapanatili ng personal na file ng empleyado ay isinasagawa pagkatapos ng pag-sign ng order para sa kanyang trabaho.
Kailangan
- - mga dokumento ng empleyado na tinanggap (pasaporte, mga dokumento sa edukasyon);
- - mga dokumento na iginuhit kapag kumukuha at sa proseso ng aktibidad ng paggawa ng isang empleyado;
- - isang litrato ng isang empleyado na may sukat na 3x4 cm;
- - folder ng binder.
Panuto
Hakbang 1
I-print at bigyan ang empleyado ng tinanggap, ang mga form ng personal sheet para sa mga tala ng tauhan at autobiography, hilingin sa empleyado na punan sila sa pamamagitan ng kamay. Hayaang mailagay ng empleyado ang kanyang lagda at petsa sa mga nakumpletong dokumento. Pandikit ang larawan ng empleyado sa unang pahina ng iyong personal na sheet ng HR.
Hakbang 2
Kumuha ng isang regular na binder at mai-print at idikit ang iyong personal na sheet ng takip ng file dito. Gumawa ng mga kopya ng pasaporte (mga pahina na may larawan, pagpaparehistro, katayuan sa pag-aasawa), mga dokumento sa edukasyon ng empleyado, ilagay ang mga ito sa isang personal na file. Maglakip din doon ng mga katangian, rekomendasyon, resume ng empleyado, aplikasyon sa trabaho. Kung ang organisasyon ay nag-iingat ng mga kontrata sa pagtatrabaho at mga order ng tauhan nang magkahiwalay, pagkatapos ay gumawa ng mga kopya ng mga ito at ilagay ito sa isang personal na file.
Hakbang 3
Mag-file din sa iyong personal na file ng isang kopya ng paglalarawan sa trabaho at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa pagpaparehistro ng trabaho ng empleyado. Huwag kalimutang i-attach ang iyong autobiography at personal record sheet (karaniwang inilalagay sa simula ng iyong personal na file). Bilangin ang lahat ng mga sheet ng iyong personal na file, na nagsisimula sa isang kopya ng iyong pasaporte at mga dokumento sa edukasyon. Gumawa ng isang panloob na imbentaryo ng mga dokumento na nakaimbak sa personal na file at ilagay ito sa simula ng personal na file.
Hakbang 4
Karagdagan ang personal na file ng empleyado sa proseso ng kanyang trabaho sa mga kopya ng iba't ibang mga dokumento sa advanced na pagsasanay (mga kopya ng diploma, sertipiko, sertipiko, atbp.), Mga dokumento na nagkukumpirma sa mga pagsasalin (pahayag, karagdagang kasunduan sa kontrata sa trabaho, mga kopya o pangalawang kopya ng mga order, atbp.).), mga order para sa pagpapataw ng mga penalty o insentibo at iba pang mga dokumento.
Hakbang 5
Kumpletuhin ang isang personal na file sa pagtanggal ng isang empleyado mula sa samahan ng mga dokumento ng pagpapaalis: isang sulat ng pagpapaalis, kasunduan ng mga partido, isang kopya o pangalawang kopya ng order ng pagpapaalis, at iba pang mga dokumento.
Hakbang 6
Ihanda ang personal na file ng naalis na empleyado para ilipat sa archive. Upang magawa ito, ayusin ang mga dokumento ayon sa kronolohiya ng petsa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
- personal na tala ng mga tauhan at autobiography;
- isang kopya ng pasaporte at mga dokumentong pang-edukasyon;
- mga dokumento para sa trabaho;
- mga dokumento na iginuhit ng departamento ng tauhan habang nagtatrabaho ang empleyado;
- mga dokumento ng pagpapaalis (kumpletuhin ang isang personal na file).
Bilangin ang mga sheet ng personal na file, muling iparehistro ang panloob na imbentaryo, isumite ang dokumento sa archive.
Hakbang 7
Sa proseso ng gawain sa opisina, ang mga dokumento ng isang personal na file ay matatagpuan sa loob nito sa reverse time kronology, ibig sabihin sa simula ng kaso, nai-post ang mga dokumento sa pagpapaalis; sa likuran nila - mga dokumento tungkol sa paglilipat ng empleyado, mga order sa mga insentibo at parusa, atbp. sa likuran nila - mga dokumento tungkol sa pagtatrabaho at mga kopya ng mga dokumento sa edukasyon, atbp.
