Ang isang liham sa negosyo ay nakasulat sa isang computer, nakalagay sa headhead ng isang organisasyon at binubuo ng mga sumusunod na ipinag-uutos na bahagi: isang heading, isang apela o pagbati, ang diwa ng tanong, pangwakas na mga parirala, isang lagda. Ito ang kawastuhan ng pagsulat ng unang bahagi ng mensahe na nagdaragdag ng posibilidad na mahahanap nito ang addressee, at hindi mawala sa tambak ng mga papel sa opisina.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang ulo ng letra sa kanang bahagi ng mga dokumento, ihanay ang pagkakahanay sa parehong gilid. Kung ang sulat ng iyong samahan ay may imahe o simbolo sa tuktok ng pahina, tiyaking hindi gumagapang ang teksto dito. Susunod, pumili ng isa sa mga pagpipilian sa disenyo ng header.
Hakbang 2
Ipahiwatig ang taong pinagtutuunan ng liham. Tiyaking isulat ang kanyang posisyon sa samahan, apelyido at inisyal. Halimbawa:
Executive Director
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Maaari mong idagdag ang magalang na form na "Mr." o "Mrs." bago ang pangalan ng addressee. Bilang karagdagan, pinapayagan na tanggihan ang mga inisyal, sa kasong ito inireseta ang pangalan.
Hakbang 3
Gumamit ng mga panimulang salita upang ang ulo ng sulat ay hindi maging katulad ng simula ng isang aplikasyon sa tanggapan ng pabahay o sa tanggapan ng rehistro, iginuhit ito tulad ng sumusunod:
Kung saan: MosSpetsStroy LLC
Sa: Executive Director na si A. N. Velsky
Kung nais mo, maaari mong ilipat ang apelyido at inisyal sa susunod na linya kung ang inskripsyon ay masyadong mahaba. Kung nais mong bigyang-diin ang araw ng pagsulat ng liham, at ang papalabas na numero para sa ilang kadahilanan ay hindi itinalaga, maaari mong ipasok ang pangatlong linya na "Petsa".
Hakbang 4
Idisenyo ang header ng liham dahil kaugalian na gawin sa mga liham sa negosyo sa ibang bansa. Una, ang pangalan at apelyido ng addressee ay ipinahiwatig, pagkatapos ang pangalan ng samahan kung saan siya nagtatrabaho, at pagkatapos ang address. Lalo na kapaki-pakinabang ito kung ang liham ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo sa isang sobre na may isang transparent window. Ganito ang header:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moscow, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Hakbang 5
Tandaan na kung nagsusulat ka sa isang banyagang organisasyon o sa isang magkasamang pakikipagsapalaran, dapat mo munang ipahiwatig ang bahay, pagkatapos ang kalye, lungsod, postal code at bansa. Maaari mo ring isulat ang "Mr." o "Mr." bago ang una at apelyido.
Hakbang 6
Kung ang iyong liham ay para sa mga layuning pang-impormasyon, ay hindi nakatuon sa isang partikular sa isang tao, o hindi mo alam ang pangalan ng taong kailangan mo, isulat ang sumusunod sa header:
Kung saan: MosSpetsStroy LLC
Sa: Sinumang nag-aalala.
Sa kasong ito, mas mahusay na ipasok ang pangatlong linya na "Paksa".
