Ayon sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, hindi lahat ng mga empleyado ay may isang personal na file. Ang kinakailangang ito ay sapilitan lamang para sa mga sibil na tagapaglingkod. Gayunpaman, maraming mga organisasyong pang-komersyo ay mayroon ding katulad na kasanayan, lalo na tungkol sa mga empleyado na may responsibilidad.
Panuto
Hakbang 1
Ang personal na file ng empleyado ay isang folder na may lahat ng kinakailangang dokumento (aplikasyon para sa isang trabaho, isang palatanungan o personal na sheet sa mga tala ng tauhan, isang autobiography o resume, isang kopya ng isang order sa trabaho, mga order para sa mga insentibo at parusa, atbp.). Samakatuwid, upang maipon ito, alisin ang lahat ng kinakailangang mga kopya at kunin ang mga orihinal sa empleyado.
Hakbang 2
Ang takip ng personal na file ay dapat na iguhit sa form na itinatag ng GOST 17914-72. Totoo, sa kasalukuyan (lalo na sa mga komersyal na organisasyon) hindi ito laging sinusunod. Ngunit upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan at mga problema sa mga awtoridad sa pagkontrol, kinakailangan upang matiyak na ang takip ng personal na file ay naglalaman ng kinakailangang minimum ng impormasyon.
Hakbang 3
Sa kanang itaas na bahagi ng takip, isulat ang serial number ng kaso (karaniwang bilang ng tauhan). Nasa ilalim ng numerong ito na ang isang personal na file ay nakarehistro sa "Book (journal) ng accounting para sa mga personal na gawain". Ang aklat na ito ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon: ang serial number, apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado, pati na rin ang petsa ng pagpaparehistro ng kaso at ang petsa ng pagtanggal ng kaso mula sa rehistro.
Hakbang 4
Sa ilang mga samahan, bilang karagdagan sa bilang ng ordinal (tauhan) ng kaso sa kanang sulok sa itaas ng takip, pinunan din nila ang mga haligi: "Pondo Blg. _" at "Imbentaryo No. _".
Hakbang 5
Sa gitna ng takip, isulat ang buong pangalan ng samahan. Halimbawa, Vostok Limited Liability Company. Sa ilalim nito ay ang pinaikling pangalan ng samahan: "LLC" Vostok ", at mas mababa pa - ang pangalan ng unit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang empleyado. Halimbawa: "supply department". Sa ilalim ng data na ito, ipinahiwatig ito: "Personal na file No. …" - alinsunod sa bilang ng tauhan na nabanggit sa kanang itaas na kanang bahagi. Kaagad pagkatapos nito, isulat ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyado sa nominative case.
Hakbang 6
Ang mga sumusunod na entry ay dapat na nasa kanang ibabang sulok ng takip ng personal na file:
- "Ang petsa ng simula";
- "Petsa ng pagkawalang bisa";
- "Sa _ sheet";
- "Panatilihin ang _".
