Ang isang liham ng pagbubukod ay isang opisyal na dokumento, na kung saan ay mahirap na gumuhit nang walang espesyal na kaalaman sa ligal. Bilang karagdagan, kailangan mo ng hindi bababa sa pangunahing kaalaman sa etika sa negosyo at gawain sa opisina. Ang pangunahing gawain dito ay upang malinaw na bumalangkas ng mga dahilan para sa pagtanggi at sa pangangatuwiran na ibibigay mo. Bilang isang patakaran, ang pagtatalo ay dapat ipakita sa pataas na pagkakasunud-sunod: mula sa hindi gaanong malakas hanggang sa higit na may kalamangan.
Panuto
Hakbang 1
Pumili ng isang diskarte para sa pagsulat ng iyong liham. Ang buong istilo ay nakasalalay dito. Mas mahusay na iwasan ang mga labis na labis dito - masyadong excuseful o masyadong agresibo na istilo, dahil ang pareho sa mga pagpipiliang ito ay karaniwang hindi matagumpay. Ang karaniwang reaksyon sa kanila ay ayaw upang higit na makipag-usap sa nagpadala ng liham. Ang paggamit ng masyadong mahahabang pangungusap at nabawasan, kolokyal na bokabularyo ay hindi rin nabibigyang katwiran sa istilo.
Hakbang 2
Sa simula ng liham, mas mahusay na huwag ilista ang mga dahilan para sa pagtanggi at hindi magsimula sa isang paghingi ng tawad. Sa kabaligtaran, maaari itong maging isang kapaki-pakinabang na diskarte upang ipahiwatig sa simula ng liham ang mga normative na dokumento batay sa kung saan balak mong bumuo ng isang waiver.
Hakbang 3
Ang pangangatuwiran sa liham ay kailangang pag-isipan lalo na maingat. Ito ang bumubuo ng karamihan ng bahagi ng impormasyon nito. Magbigay lamang ng totoong mga argumento, at ang parehong bagay ay maaaring ulitin ng maraming beses sa iba't ibang mga salita. Hindi inirerekumenda na gumamit ng masuri na bokabularyo dahil lumilikha ito ng isang bias.
Hakbang 4
Mangyaring magbigay ng mga quote o sipi mula sa mga opisyal na dokumento na iyong pinagtibay. Gagawin nitong lumitaw ang iyong disclaimer na makatuwiran at mahinahon. Bilang mga opisyal na dokumento, maaari kang magabayan ng mga gawaing pambatasan o iba pang mga ligal na dokumento, tulad ng, halimbawa, ang Labor Code, GOSTs, mga teknikal na regulasyon, atbp, pati na rin ang panloob na mga regulasyon ng kumpanya.
Hakbang 5
Magbigay ng ebidensya para sa lahat ng mga katotohanan na iyong nakalista. Kung kailangan mong magsulat ng isang bagay na walang kinikilingan, maaari kang gumamit ng alegorya, mga nakatakip na expression, pahiwatig.
Hakbang 6
Gumawa ng isang sulat sa pagwawaksi sa form at patunayan ito sa lagda ng direktor ng negosyo at ng kaugnay na departamento.
