Ang mga nag-expire na dokumento na nakaimbak sa archive ay napapailalim sa pagkasira, na isinasagawa sa maraming mga yugto. Una, ang mga dokumento ay napili, ang isang komisyon ay nilikha, ang isang kilos ay iginuhit at ang direktang pagkawasak ay magaganap sa mga shredder.
Kailangan
- - pagkilos ng pagkawasak;
- - pagkilos ng pagkawasak;
- - shredder (makina ng shredding ng papel).
Panuto
Hakbang 1
Ang lahat ng mga archival na dokumento ay napapailalim sa taunang rebisyon upang pumili para sa pagkasira. Ginagawa nitong posible na palayain ang espasyo sa isang napapanahong paraan para sa mga bagong dokumento na natanggap mula sa mga negosyo para sa pag-iimbak ng archival.
Hakbang 2
Pumili ng mga dokumento para sa pagkasira. Ang karamihan ng mga dokumento ng archival ay itinago sa loob ng 75 taon. Ang pagpili ng mga dokumento ay isinasagawa ng mga tauhan ng archive.
Hakbang 3
Matapos mong mapili ang mga dokumento, gumuhit ng isang pagkawasak. Ang isang kilos ay isang kumpletong imbentaryo ng mga dokumento na masisira. Kinakailangan na ipahiwatig ang serial number ng bawat dokumento, isang paglalarawan. Sa harap ng bawat dokumento, ipahiwatig ang bilang ng artikulo o dokumento ng pagkontrol sa batayan kung saan ginawa ang pagsulat. Gabayan ng listahan ng mga tipikal na dokumento.
Hakbang 4
Tandaan na ang listahan ay hindi maaaring maglaman ng pangalan ng lahat ng mga dokumento na naisasulat, kaya't dapat na independiyenteng magpasya ang arkibo sa aling artikulo o karaniwang pamantayan na pagmamay-ari ng isang partikular na dokumento.
Hakbang 5
Ang pagkilos ng pagkawasak ay dapat na iguhit alinsunod sa Apendise Blg. 4 "Sa mga pangunahing alituntunin para sa pagpapatakbo ng mga archive" para sa 2002. Ang nakumpletong dokumento ay dapat pirmado ng lahat ng mga miyembro ng nilikha komisyon at isang pinahintulutang kinatawan ng administrasyong archive.
Hakbang 6
Maglakip ng isa pang kilos sa naipatupad na kilos, kung saan ipahiwatig ang kabuuang bilang ng mga dokumento na nawasak, pati na rin ang kanilang kabuuang timbang. Huwag kalimutan na ang unang kilos nang walang pangalawa ay itinuturing na hindi wasto. At kung ang nasabing paglabag ay natagpuan sa panahon ng tseke, maaaring ipataw ang isang multa sa administratiba sa responsableng kinatawan ng iyong archive.
Hakbang 7
Maaari mong ipagkatiwala ang direktang pagkawasak sa isang dalubhasang organisasyon na nagbibigay ng mga serbisyong pangmasa ng ganitong uri at may mga shredder sa industriya, o maaari mong isagawa ang pagkawasak kung ang iyong samahan ay may sariling shredder.
