Ang mga dokumento sa accounting at cash register, mga protokol at charter, mga aklat sa accounting ay dapat na naka-print at nakaimbak sa papel. Sa parehong oras, dapat na naka-staple ang mga ito upang ang mga pahina ay hindi maghinalo sa mga dokumento, hindi mawala o kumpiskahin. Para sa hangaring ito, sila ay tahi. Sa matitigas na sinulid. Kung ang isang dokumento o libro ay tinatahi, ang thread ay karagdagan na tinatakan ng isang sticker at sertipikado ng selyo.
Paghahanda para sa stapling at stapling ng mga dokumento
Maghanda ng mga sheet ng dokumento o libro para sa pagtahi. Maghanda ng isang karayom at malupit na sinulid. Maaaring kailanganin mo ang isang hole punch, stationery glue, sticker (papel 4 x 6 cm) at pag-print. Susunod, ihanda ang mga dokumento na isasampa. Ayusin nang tama ang mga sheet, suriin kung nakatiklop ang mga ito sa tamang pagkakasunud-sunod. Kung maraming mga sheet ang tinahi nang magkakasama, sapat na ito upang tumusok sa isang karayom. Gumuhit ng isang mahigpit na patayong linya sa lugar ng stitching, markahan ang 3 puntos nang simetriko sa gitna, sa pagitan ng kung saan mahigpit na 3 cm, at maaari kang mag-hem. Kung ang dokumento ay partikular na mahalaga, maaari kang gumawa ng limang mga butas para sa pagbubuklod sa mga agwat na 3 cm. Maaari mong gawin ang mga butas na may butas na suntok.
Para sa mga dokumento sa accounting na kailangang i-file sa makapal na mga bundle, maaari mong gamitin ang dalawang mga pagpipilian. Pice sa mga bahagi at isulong kasama ang thread. O gumawa ng isang pagbutas na may makapal na mahabang kuko at isang martilyo. Bilangin ang mga pahina mula sa pabalat hanggang sa pabalat bago mag-stitch ng isang logbook ng anumang bagay. Susunod, gumamit ng isang kuko at martilyo upang matusok ang mga butas. O tumusok sa isang awl.
Paano at paano mag-staple ng mga dokumento
Maaari kang mag-stitch ng mga dokumento sa maraming mga sheet na may ordinaryong mga thread, ngunit mas mahusay na pumili ng mga thread ng stitching (malupit na thread). Mas mahusay na mag-stitch ng mga bundle ng mga dokumento sa bangko na may twine sa bangko. Ang mga magasin ay isang matigas na sinulid, sapagkat ang magasin ay pinagtibay nang mag-isa, at kinakailangan ang thread upang matiyak na ang mga sheet ay hindi mapunit.
Ang libro ng kita at gastos ay dapat na may numero at tahi. Sa huling pahina, ang data sa libro ay ipinahiwatig at ang mga lagda at selyo (kung mayroon man) ng negosyante at kinatawan ng buwis ay inilalagay.
Mas mahusay na mag-stitch ng mga dokumento nang dalawang beses para sa pagiging maaasahan. Ang tamang bersyon ng pagtahi ay kapag nagsimula ang thread mula sa likod ng dokumento at ang natitirang thread pagkatapos ng pagtahi ay ipinakita doon. Gaano karaming sentimetro ng thread ang dapat mong iwanan sa likod? 5-7 sentimetro. Pagkatapos ay maginhawa upang itali ang thread ng isang buhol. Ang mga dulo ng mga thread ay dapat na humigit-kumulang pantay para sa kasunod na pagdikit.
Paggawa ng isang nakagapos na dokumento
Ano ang gagawin sa mga dokumento sa accounting pagkatapos ng tahi? Maaaring ipadala sa isang aparador o archive. Makipagtulungan sa kanila sa firmware ay nakumpleto. Ngunit ang mga mahahalagang dokumento, halimbawa, mga protokol, ay kailangang ihanda pa. Para dito, inihahanda ang isang manipis na sticker ng papel. Ang sumusunod na teksto ay naka-print dito nang maaga: "Na tahi, binilang, pinirmahan at naselyohan ng mga N sheet." N - ang bilang ng mga sheet, ipinahiwatig sa mga salita at numero. Susunod ay ang posisyon ng ulo, ang pangalan ng samahan, ang aktwal na lagda at selyo. Ang teksto, syempre, naka-print nang maaga, at ang lagda at selyo ay inilalagay sa paglaon.
Ang libro ng accounting at kita, na itinatago sa elektronikong anyo, ay nakalimbag sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang mga printout ay nakatali at sertipikado ng negosyante at ng kinatawan ng awtoridad sa buwis.
Ang sticker ay inilalagay sa likod ng dokumento upang masakop nito ang buhol ng mga thread at bahagi ng mga thread. Ang mga dulo ng mga thread ay inilabas mula sa sticker at nakadikit ng pandikit sa opisina sa buong ibabaw ng sticker. Ngayon lamang posible na mag-sign sa pamamagitan ng ulo at ilagay ang selyo. Ang mga magazine ay napapailalim sa parehong pamamaraan sa sticker.
