Ang lahat ng mga opisyal na dokumento, pati na rin ang mga kontrata, invoice at gawa, na nilagdaan sa panahon ng mga gawain sa trabaho, ay tinatakan. Mayroong maraming mga uri ng mga selyo, na ang bawat isa ay idinisenyo para sa iba't ibang mga seguridad.
Panuto
Hakbang 1
Ginagamit ang mga opisyal na selyo upang tatatakan ang mga dokumento na natanggap mula sa mga ahensya ng gobyerno. Ang mga kinakailangang panteknikal para sa kanilang lokasyon, laki ng pag-print, mga salita at simbolo ay itinakda sa pamantayang estado ng GOST R 51511-2001. Ang mga awtorisadong samahan lamang ang may karapatang gumamit ng naturang mga selyo. Ang mga komersyal na kumpanya at indibidwal ay hindi pinapayagan na selyohan ang mga security sa mga opisyal na selyo. Ang stamp na ito ay inilalagay ng isang empleyado ng isang institusyon ng estado nang walang anumang interbensyon mula sa taong pinaghandaan ng mga dokumento.
Hakbang 2
Ang mga organisasyong pangkomersyo ay mayroong mga bilog na selyo na katumbas ng mga opisyal. Upang mai-seal ang dokumento dito, maghintay hanggang sa mapunta ito sa lahat ng mga pag-apruba at pirmado ng mga CEO ng parehong partido. Pagkatapos buksan ang kontrata sa huling pahina. Hanapin ang seksyon na may mga detalye ng kumpanya. Pinirmahan sila ng mga responsableng tao. Maglagay ng selyo upang ang bahagi o isang buong pag-print ay isasama sa listahan, apelyido, pangalan at patronymic ng pangkalahatang direktor. Hintaying matuyo ang tinta. Pagkatapos lamang mai-fold ang mga sheet. Huwag kalimutang maglagay ng mga selyo sa lahat ng mga kalakip sa mga dokumento at sa mga detalye ng mga kasosyo na kumpanya.
Hakbang 3
Lahat ng mga dokumento sa pananalapi, kilos at invoice kung saan wala ang pirma ng CEO ay dapat itatak gamit ang isang bilog na selyo. Ang marka nito ay dapat naroroon sa pirma ng punong accountant o ibang tao na pinahintulutan na aprubahan ang mga security na ito.
Hakbang 4
Ang isang square stamp ay walang parehong lakas tulad ng isang bilog na selyo. Ginagamit ito upang matukoy ang pagmamay-ari ng isang dokumento. Halimbawa, maaaring nakasulat ang pangalan ng kagawaran na nagpalabas nito, o kahit na ang pangalan ng empleyado na ang mga tungkulin ay kasama ang pagpapanatili ng mga naturang kontrata. Karaniwan itong inilalagay sa unang pahina upang hindi hawakan ang teksto.
