Mayroong madalas na mga kaso kung, sa kahilingan ng mga organisasyon ng third-party, kasalukuyan o dating empleyado ng negosyo at iba pang mga mamamayan, kinakailangan upang gumuhit ng isang katas mula sa pangunahing dokumento na inilaan para sa panloob na paggamit at naglalaman ng impormasyon ng isang lihim na likas na katangian. Mayroong mga espesyal na kinakailangan para sa paghahanda ng naturang mga dokumento.
Panuto
Hakbang 1
Kunin ang orihinal ng orihinal na dokumento at piliin ang mga fragment na makopya at maililipat sa pahayag. Ang tumpak na pagsipi ay ang pangunahing kinakailangan para sa pagguhit ng isang katas. Walang tiyak na form para sa mga naturang dokumento, narito sundin ang pangkalahatang mga patakaran ng gawain sa tanggapan na namamahala sa pagpapatupad ng dokumentasyon ng negosyo. Mas mahalaga ang nilalaman ng katas, na dapat ay binubuo ng mga bloke ng ipinag-uutos na impormasyon.
Hakbang 2
Upang magsimula sa, ilagay ang pangalan ng dokumento sa tuktok na gitna ng sheet dagli ang paksa, ang kakanyahan ng dokumento. Susunod, piliin at kopyahin ang bahagi ng pangunahing dokumento, na naglalaman ng mga paunang detalye (pangalan ng kumpanya, petsa at lugar ng kaganapan, bilang ng mga dumalo, atbp.). Kumpletuhin ang mga extract sa pamamagitan ng paglalagay ng isang fragment ng teksto na nauugnay sa direktang tinanong na katanungan (isang item mula sa agenda ng pagpupulong, atbp.), na nagpapahiwatig ng serial number nito ayon sa sa pagkakaloob sa orihinal na dokumento.
Hakbang 3
Ngayon hanapin at kopyahin ang isang piraso ng teksto na naglalarawan sa kurso ng talakayan ng isyung ito (kung mayroon man) at ang pasya na kinuha dito. Ipasok ang quote sa pahayag, na naaalala na isama ang pagnunumero mula sa pangunahing dokumento doon. Ilagay ang mga pangalan, inisyal at posisyon ng mga responsableng tao na lumagda dito sa orihinal.
Hakbang 4
Patunayan ang natapos na kunin mula sa mga taong pinahintulutan na magsagawa ng mga naturang pagkilos. Kadalasan ito ay ang kalihim ng samahan o ng tauhan na opisyal. Dito susuriin ang katas laban sa orihinal na dokumento para sa eksaktong tugma. Bilang pagtatapos, ang pahayag ay dapat maglaman ng salitang "Totoo", ang pirma (na may pag-decode sa mga bracket) ng taong namamahala ay dapat na nakasulat, ang kanyang posisyon, petsa at oras ng sertipikasyon ng dokumento ay dapat na ipahiwatig.
