Ang anumang kaganapan ay nagsisimula sa isang plano sa paghahanda. Ipinapahiwatig nito hakbang-hakbang kung ano ang kailangang gawin, sa anong tagal ng panahon, pati na rin isang listahan ng mga responsableng tao. Ang referendum ay isang napakalaking kaganapan at nangangailangan ng angkop na diskarte.
Panuto
Hakbang 1
Ipahiwatig ang petsa ng reperendum. Batay dito, pumili ng isang venue at mag-anyaya ng mga panauhin. Pagkatapos ay gumawa ng isang plano, kung saan isusulat mo kung ano ang kailangang gawin point by point, at kung sino ang gagawa ng paghahanda sa bawat yugto.
Hakbang 2
Humanap ng isang lugar kung saan magaganap ang referendum. Piliin ito depende sa bilang ng mga panauhin. Maaari itong maging isang hotel lobby, isang conference room, o kahit isang foyer ng opisina. Ang silid na may kabuuang sukat na isang daang parisukat na metro ay madaling tumanggap ng limampung tao. Mag-sign ng kasunduan sa pag-upa nang maaga. Pagkatapos ay makasisiguro ka na ang site ay magiging iyo.
Hakbang 3
Maghanda ng isang programa ng kaganapan. Sumulat ng mga talumpati sa bawat isa na magsasalita sa referendum. Iskedyul ang oras ng pagdating ng mga panauhin, kung kailan nagsimulang magsalita ang unang nagsasalita. Pag-isipan ang pamamaraang pagboto. Tukuyin ang oras kung kailan ipahayag ang tanghalian.
Hakbang 4
Pag-isipan ang menu. Magpasya kung magkakaroon ng isang salu-salo o isang buffet sa reperendum. Ang pangalawa ay mas kanais-nais sa panahon ng pahinga. Ngunit mas mahusay na magdaos ng isang salu-salo pagkatapos ng pagbubuod ng mga resulta ng kaganapan. Kalkulahin ang dami ng pagkain batay sa bilang ng mga panauhin. Lutasin ang isyu sa alkohol. Ang mga malalakas na inuming nakalalasing ay pinakamahusay na natitira para sa gabi, na limitado sa champagne o tsaa at kape sa maghapon.
Hakbang 5
Gumawa ng mga banner at poster na may pangalan ng referendum. Maglagay ng karagdagang impormasyon sa kanila sa mga paksang tatalakayin. Ilista ang mga pangalan ng mga inanyayahang tagapagsalita.
Hakbang 6
Gumawa ng mga listahan ng imbitasyon kasama ang mga usapin sa organisasyon. Magdagdag ng mga panauhin at mamamahayag ng VIP doon. Maghanda ng mga tiket para sa reperendum. Sa kanila, ipahiwatig ang petsa, oras, lokasyon ng kaganapan, pati na rin ang code ng damit. Magpadala ng mga sulat nang maaga, dalawa hanggang tatlong linggo bago ang kaganapan, upang maisaayos ng bawat isa ang kanilang mga plano. Mag-imbita ng mga VIP sa pamamagitan ng telepono o personal.
Hakbang 7
Sa araw ng referendum, dumating sa venue lima hanggang anim na oras bago magsimula. Papayagan ka nitong wakasan ang lahat ng mga isyu na nagmumula sa kurso ng samahan. Magplano ng dagdag na tatlumpung minuto upang magbago at maglinis. Kilalanin ang mga bisita nang eksakto sa takdang oras, na minamarkahan ang mga dumating sa listahan ng imbitasyon.
